Administratör/kommunikatör vid Thorildsplans gymnasium

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasium

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Du ingår i skolans administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.

Arbetsbeskrivning

Som administratör/kommunikatör har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter:

Upprätthålla och administrera elevinformation i BER (Barn-och elevregistret) och samarbeta med skolans schemaläggare kring läsårsplanering.

Ansvara för skolans hemsida samt sociala mediekanaler i enlighet med vår digitala kommunikationsstrategi, samt bevaka och hantera funktionsbrevlådor.

Producera och korrekturläsa presentationssidor, marknadsföringsmaterial och styrdokument.

Bistå skolsekreteraren med fakturahantering i ekonomisystemet Agresso vid behov. Bistå vid uppdatering av administrativa rutinbeskrivningar samt diarieföring vid behov.

Hantera elevintag och skriva olika typer av intyg och betyg.

Vikariera administrativa kolleger eller chefer vid behov samt tidvis bistå skolans reception.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning med inriktning administration, ekonomi, språk och/eller digital kommunikation/social mediehantering är ett krav. Utmärkt datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Du behöver också vara van att röra dig i det sociala medielandskapet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor:

Du är lösningsinriktad, positiv och duktig på planering, strukturering och prioritering. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker.

Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund – både via fysiska och digitala möten.

Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-07-01 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/2046
Kontakt
  • Nora Välimäki, 076-8253069
Facklig företrädare
  • Raymond Sternell, Vision, 073-9179982
Publicerat 2018-04-13
Sista ansökningsdag 2018-05-04
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet