Agentkoordinator

Visit Stockholms huvuduppgift är att; attrahera internationella besökare, evenemang, kongresser, företagsmöten och mässor. Bolaget ansvarar för Stockholm Visitor Center och att utveckla besöksdestinationen Stockholm i samverkan med besöksnäringen. Insatser inom dessa områden ska bidra till att främja Stockholms position som en av de tio största besöksdestinationerna i Europa samt som en av Europas främsta mötesplatser för vetenskapliga kongresser och företagsmöten.

Beskrivning

Visit Stockholm söker nu en agentkoordinator till avdelningen Mottagning & Värdskap med placering på Stockholm Visitor Center på Sergels Torg.

Tjänsten är ett vikariat.

Arbetsuppgifter

• Planera, samordna, genomföra och följa upp agentbesök
• Utveckling av service mot travel trade i huvudsak i digitala kanaler
• Genomföra stockholmspresentationer
• Redaktionellt arbete i bolagets egna webbkanaler mot travel trade.
• Övriga uppgifter på avdelningen såsom tex avlastning vid pressbesök

Som agentkoordinator arbetar du med säkra ett gott mottagande av internationella reseagenter. Du har tydliga egna ansvarsområden och arbetar också tätt ihop med både ansvarig för pressmottagning, redaktören för hemsidan och även kollegor både inom avdelningen och på övriga avdelningar inom bolaget.

Kvalifikationer

Dina kvalifikationer:

• Grundläggande kunskap och konkret erfarenhet av arbete inom besöksnäringen och kunskap om service mot reseagenter. 
• Du har en kommunikations-, turism- eller marknadsutbildning från universitet eller högskola, eller motsvarande. 
• Du har minst ett par års erfarenhet av arbete som agentkoordinator/ marknadsassistent
• Du har dokumenterat goda kunskaper om Stockholm som besöksstad
• Förutom Officepaketet har du erfarenhet av publicering genom CMS-verktyg, och i synnerhet av EpiServer.
• Du är en god stilist och kan skriva, redigera och webbanpassa texter
• Erfarenhet av Adobepaketet och då framförallt InDesign och Photoshop är meriterande.
• Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.
• Koncernen arbetar internationellt och behöver ha kompetens i många av de stora språken i världen. Det är därför mycket meriterande om du behärskar ett språk som kompletterar våra språkkunskaper.

 Dina egenskaper:

• Du är serviceinriktad och en god kommunikatör med en utpräglad social förmåga.
• Du är noggrann, kreativ och van att lägga program för grupper
• För att lyckas i tjänsten ser vi att du har mycket god språklig förmåga
• Du är drivande och resultatinriktad – att du arbetar på ett strukturerat sätt utifrån beslutade mål och strategier.
• Du är samverkansorienterad och motiverar andra till att samarbeta.

Då agentbesöken många gånger inträffar utanför kontorstid så kräver tjänsten att du är flexibel och kan arbeta kvällar och helger när det behövs, ibland med kort varsel.

 

 

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	15 april 2017-31 december 2017
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	39,5 timmar/vecka
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/1383
Kontakt	Sabine Dubreuil, 08-508 28 524
Publicerat	2017-03-21
Sista ansökningsdag	2017-04-03
Utbildningskrav	Högskola/universitet