Ålstensskolan söker administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Våga vilja längre- det vill vi på Ålstensskolan.

Vi är en anrik skola från 1929 och har massor av nytänk. Ålstensskolan är en F-5 skola med närmare 600 elever och drygt 80 medarbetare. Vår skola ligger längst upp på Ålstensgatan med fantastiska miljöförutsättningar för verksamheten såsom natur, Mälaren och idrottsanläggningar runt knuten. Skolans stora skolgård ger också möjlighet till daglig aktivitet och rörelse.

Ett av våra fokusområden är att Ålstensskolan ska vara en attraktiv arbetsplats för alla, såväl liten som stor. Vi ger varandra möjlighet, inspiration, mod och nyfikenhet att utvecklas längre. Skolan har behöriga lärare och utbildade fritidspedagoger.

Vi söker nu en administrativ chef till Ålstensskolan

Ditt uppdrag

Hos oss får du arbeta i en organisation med hög motivation och goda prestationer bland såväl medarbetare som elever.

Som administrativ chef hos oss får du chansen att vara med och påverka Ålstensskolans utveckling inom en rad olika områden, inte minst inom IT och ekonomi. Du kommer att ingå i skolledningen tillsammans med rektor, biträdande rektor och kökschef. Du blir närmsta chef för vår skolvaktmästare, IT-samordnare, skolsekreterare. Dina arbetsuppgifter spänner över många intressanta och utmanande områden. Du kommer att ha ett stort ansvar men också stor möjlighet att vara med och påverka skolans utveckling och organisation i både stort och smått.

 Som administrativ chef på Ålstensskolan ansvarar du under rektors ledning för:

• Ekonomi (budget, uppföljning, planering och analys)
• Personaladministration
• Fastighetsfrågor
• Det systematiska brand- och arbetsmiljöarbetet
• Driva, utveckla och planera våra IT-satsningar på skolan
• Uppföljning och kontroll av entreprenadavtal

Du kommer att vara ställföreträdande chef för rektor.

Kvalifikationer

För att söka tjänsten vill vi att du har:

• Högskoleexamen i ekonomi, HR eller motsvarande.
• Erfarenhet från liknande uppdrag och av att leda andra med goda resultat.
• Goda kunskaper inom arbetsmiljö, budgetarbete, upphandlingsregler och personaladministration.
• Mycket goda kunskaper inom ekonomi och IT, då det är två centrala delar av i uppdraget.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Liknande tjänst inom skola- eller annan organisation inom utbildning

Vi söker dig som är en duktig ledare med god förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos dina medarbetare för att nå gemensamma mål.

Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att ditt budskap når fram. Du uttrycker dig lika enkelt och klart, i tal som i skrift. Du har lätt för att samarbeta och kan förhålla dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt.

Det händer mycket i skolans värld. Därför behöver du vara flexibel och kan ställa om när förutsättningar förändras. Dessutom måste du vara analytisk, effektiv och strukturerad. Du är därför skicklig på att planera och organisera, samt van att göra rätt avvägningar och prioriteringar.

Om du tycker beskrivningen passar väl in på dig och dina erfarenheter/kvalifikationer är du mycket välkommen att söka tjänsten som administrativ chef på Ålstensskolan.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso och Stockholms skolwebb är meriterande.

Erfarenhet krävs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4704
Kontakt	Anna Fiskáare, Rektor Ålstensskolan, 08- 508 490 08 Bo-Bertil Larson, HR-Konsult, 08- 508 117 17
Facklig företrädare	Tibor Muhi, SACO, 070-090 44 48 Behiye Arikan, Vison, 070-949 99 76 Karin Wrannvik, Ledarna, 070-129 07 50
Publicerat	2018-08-07
Sista ansökningsdag	2018-08-26
Utbildningskrav	Högskola/universitet