Aministrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

 Avdelningen Kultur, fritid och demokrati är vår nyaste avdelning och består av 4 enheter, 3 inom fritiden och en enhet Främjande och utveckling. För att stävja sociala oroligheter och arbeta med tidiga insatser har vi här samlat de främjande och förebyggande funktionerna inom en avdelning.

Då vår administratör nu ska gå i pension så söker vi en ny kollega. Du ska vara driftig och självgående med struktur, noggrannhet och en förmåga att se och göra "det lilla extra". Du kommer att arbeta med enklare arbetsuppgifter såsom fakturahantering, administration kring kolloverksamheten, beställningar av behörigheter, larm, telefoner mm men också mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom projektansökningar, presentationer, ha kontakt med internationella besökare och praktikanter och annonsering. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till avdelningschef och tillhöra avdelningens stab

Eftersom avdelningen hela tiden arbetar med att utveckla nya metoder och arbetssätt är det viktigt att du är intresserad av utvecklingsfrågor.

 

För tjänsten krävs:

• Dokumenterad vana av att arbeta i Office-paketets alla program.

• Dokumenterad vana vid att hantera Excel-filer och modifiera dessa utifrån behov i verksamheten.

• Dokumenterad vana av framtagande av arbetsmaterial i Power Point samt planering och framtagande av material till planeringsdagar mm

• God engelska i tal och skrift.

• Fullgjord gymnasiekompetens med relevans för sökt tjänst. Vidare studier inom ekonomi, bokföring och administration är meriterande utifrån att ovan krav är uppfyllda.

Som person är du tydlig, prestigelös och strukturerad, du är flexibel och bra på att skapa och utveckla samarbete, du har en förmåga att se och lyfta fram utvecklingsbehov. Det är av yttersta vikt att du har ett respektfull bemötande av brukare, anhöriga, kollegor och samverkanspartners.

Arbetstester och arbetsprov kommer att tillämpas vid rekrytering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	180115
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7807
Kontakt	Gunilla Ekstrand, 0850814818
Facklig företrädare	Eva Fagerhem/vision, 08-508 20 114 Anne Sulkanen/kommunal, 076-8254305
Publicerat	2017-11-16
Sista ansökningsdag	2017-11-30
Utbildningskrav	Gymnasium