Antagningskoordinator till Frans Schartaus Handelsinstitut

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Arbetsplatsbeskrivning

Frans Schartaus Handelsinstitut bedriver eftergymnasiala yrkeshögskoleutbildningar inom ramen för yrkeshögskolan. Vi utbildar både specialister och ledare. Våra utbildningar skapas och genomförs i nära samarbete med arbetslivet. Vår målsättning är att bedriva utbildning med hög kvalité där de studerande ska få de kunskaper, färdigheter och kompetens som arbetslivet efterfrågar. Hos oss arbetar utbildningsledare, administratörer, lärare och inhyrda konsulter tillsammans. Vi har idag 16 YH-utbildningar inom ekonomi, försäljning, hälso- och sjukvård, turism- och besöksnäringen, it samt teater. Genom oss får den studerande tillgång till ett brett kontaktnät och en examen från en skola som arbetslivet har förtroende för. Vi finns i nyrenoverade lokaler på Södermalm, nära Skanstull.

Tjänsten är en visstidsanställning på ett år från tillträdesdatum.

Läs mer om oss på www.schartau.se

Arbetsbeskrivning

Vi har en central antagning och som antagningskoordinator sköter du hela antagningsprocessen. Du gör behörighetsbedömningar, erbjuder studievägledning och ansvarar för generell kommunikationen med potentiella sökande, tar fram underlag till ledningsgruppen inför antagningsbeslut och den efterkommande reservantagningen. Du ansvarar också för kontakt och inrapportering till Myndigheten för yrkeshögskolan och andra myndigheter som t ex Statistiska centralbyrån. Vidare har du ansvar för att informationen på skolans hemsida är uppdaterad och korrekt. Du ingår i skolans administrativa stab som förutom rektor består av sju personer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som till exempel är utbildad studie- och yrkesvägledare eller har annan, som arbetsgivaren bedömer, relevant utbildning. Det krävs att du har ingående kunskaper om det svenska betygssystemet och har aktuell erfarenhet av handläggning där myndighetsutövning ingått. Du ska ha goda kunskaper i Microsoft Office och god förståelse för olika ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Skolans verksamhet är dynamisk och i ständig utveckling. Periodvis är det ett högt tempo och du behöver därför vara anpassningsbar och bra på att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och vara lyhörd inför övriga personalgruppen. Du är bra på att kommunicera och har ett tålmodigt, korrekt och professionellt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varm välkommen med din ansökan!

Observera att om du söker denna tjänst har det av misstag kommit med en urvalsfråga om tidigare erfarenhet från ekonomiområdet som inte har någon relevans för denna rekrytering.

Vi erbjuder dig

Som antagningskoordinator på Frans Schartau får du möjlighet att arbeta tillsammans med en stabil personalgrupp som värnar om öppenhet och god trivsel på arbetsplatsen. Du kommer kunna få en god introduktion och överlämning av nuvarande antagningskoordinator. Du erbjuds friskvård och massage på arbetstid.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 juni eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/1014
Kontakt	Gunilla Dahl, HR-Konsult, 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se Christel Andersson, Rektor, christel.andersson@stockholm.se
Facklig företrädare	Jösta Claesson, Vision, 08-508 252 29, josta.claeson@stockholm.se
Publicerat	2018-02-16
Sista ansökningsdag	2018-03-05