Arkivarie till Arbetsmarknadsförvaltningen - visstid

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa staben

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Arbetsmarknadsförvaltningens administrativa stab har ansvar för nämndsekretariat, registratur och arkiv, hr-administration och ett samlat administrativt stöd till förvaltningens direktör, stabs- och avdelningschefer, hr-administration och administrativa och praktiska uppgifter på förvaltningens huvudkontor. Inom staben arbetar vi ständigt med att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt och alla medarbetare i staben har där en viktig roll genom att aktivt delta i utvecklingsarbetet och i att arbeta mot stabens gemensamma mål. Administrativa staben består av sju medarbetare och en stabschef. Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationerna ”Globen\".

Nu söker vi en arkivarie för en visstidsanställning på sex månader till den administrativa staben.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att bistå arkivarie och registrator i det dagliga arbetet, vilket bland annat innebär att:

  • utveckla arkivorganisationen
  • i samråd med arkivarien ta fram styrdokument gällande informationshantering och arkivhandlingar
  • göra gallringsutredningar
  • strukturera och gallra i befintligt arkiv
  • hålla utbildningar/föredrag gällande informationshantering
  • stödja verksamheterna vad gäller hantering av allmänna handlingar

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

  • akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
  • erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
  • kunskap om digital informationshantering 

Meriterande:

  • erfarenhet som arkivarie från kommunal verksamhet
  • erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering

Tjänsten kräver att du är stabil och självgående med förmåga att driva dina egna processer vidare. Du är serviceinriktad och har en mycket god pedagogisk insikt. I rollen måste du vara kvalitetsmedveten och se helheter som gynnar hela verksamhetens bästa. Du ser fördelarna med utveckling och drivs av förändringsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse och 6 månader visstid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/3423
Kontakt
  • Amanda Broman Hernbäck, stabschef, 08-50835511
  • Jessica Colbro, HR-konsult, 08-50811737
Facklig företrädare
  • Anna-Maja Hellberg, SACO, anna-maja.hellberg@stockholm.se
  • Jösta Claeson, Vision , 08-508 25 229, 076-12 25 229
Publicerat 2018-05-16
Sista ansökningsdag 2018-05-30
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet