Arkivarie till Familjebostäder med fokus informationsförvaltning

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Familjebostäder söker nu en

Arkivarie/registrator med informationsförvaltning i fokus!

Med ett växande fastighetsbestånd som idag omfattar 19 076 hyresrätter och 2269 lokaler och ett utökat uppdrag om att bygga mycket mer de kommande åren, så är effektiv informationsförvaltning kring nybyggnation och fastighetsförvaltning av avgörande betydelse.

Arbetet är omväxlande och du kommer att arbeta med både förvaltning och utveckling och fungera som expert avseende informationsredovisning och dokumenthantering i våra ny och ombyggnadsprojekt. Vi arbetar i ett stadsövergripande dokumenthanteringssystem för Stockholm och ett lokalt projektstyrningsverktyg (Antura) för den aktuella verksamheten. Verksamheten är inne i en utvecklingsfas och därför krävs att du är drivande, lyhörd och flexibel.

Ansvar och arbetsuppgifter

Du arbetar långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av bolagets information och allmänna handlingar med särskilt fokus på byggprocesserna. Du säkerställer arbetet så att information struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose verksamhetens och allmänhetens behov. Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ansvara för utveckling och genomförande av en sammanhållen strategi för informationsförvaltning vid Familjebostäders projektutvecklingsavdelning.
  • Utbilda och informera i arkiv- och informationshanterings frågor.
  • Utarbeta rutiner och handledningar.
  • Lämna ut allmänna handlingar.
  • Stöd till handläggare och registratorer.
  • Vid behov vikariera för registrator.
  • I samarbete med kollegor svara för att informationsredovisningen hålls uppdaterad med hänsyn till ändringar i lagstiftning och i verksamheten.
  • Genomföra gallringsutredningar (och gallringsframställan)
  • Säkerställa att gallring genomförs enligt  beslut.
  • Vid behov delaktig i anskaffning och vidareutveckling av IT-stöd.

Vi jobbar för våra hyresgäster och för framtidens Stockholm - hos oss gör du skillnad i människors liv.

Förväntningar

Du är utvecklingsorienterad och har erfarenhet av att ha arbetat med elektronisk informations- och dokumenthantering. Vi ser även med fördel att du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet. För att trivas tror vi också att du tycker om att arbeta på bredden operativt och strategiskt och tycker om att ge god service. Som person är du utvecklingsorienterad, samarbetar gärna och du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Erbjudande

Familjebostäder är en arbetsplats i tillväxt. Vi har många spännande projekt på gång och vi kommer fortsatt att utveckla vår informationsförvaltning och redovisning. Vi satsar mycket på att våra medarbetare ska trivas och utvecklas i sina yrkesroller. Vi finns i trevliga lokaler i Hammarby Sjöstad.

Intresseanmälan

Jurek Rekrytering & Bemanning kommer hantera alla intresseanmälningar och efter sista anmälningsdag presentera utvalda kandidater till Familjebostäder. Sista ansökningsdag är den 4/12–17. Välkommen med din ansökan! Har du frågor på tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria von Sterneck via mail: maria.vonsterneck@jurek.se eller på 0737- 07 71 70

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/7797
Kontakt
  • Susanne Kilgren, 08-737 20 75
Publicerat 2017-11-15
Sista ansökningsdag 2017-12-04
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar