Arkivarie till Stadsarkivet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och har uppdrag som statligt landsarkiv för Stockholms län. En del av vårt uppdrag är att tillhandahålla information ur de arkiv vi förvarar. Du kommer att arbeta vid avdelningen Arkivsvar som årligen besvarar de ca 22 000 förfrågningsärenden som inkommer till myndigheten. Inom avdelningen arbetar idag 18 personer.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att arbeta med:

Besvara förfrågningar, både i form av utlämnande av allmän handling och frågor av mer utredande karaktär. Du kommer att arbeta både med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med utredningar som kräver djupare efterforskningar i våra arkiv och avancerad sekretessprövning.

Stadsarkivets medarbetare förväntas ha ett helhetsperspektiv på verksamheten. Arbetsuppgifter och ansvar kommer att förändras när Stadsarkivet utvecklas för att möta nya förväntningar från vår omvärld.

Kvalifikationer

Akademisk examen motsvarande minst tre års helårsstudier. Din examen ska innehålla minst två terminers heltidsstudier i arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.

Du har personlig mognad, integritet och stabilitet för att kunna möta de olika typer av kunder som är beroende av den information Stadsarkivet förvarar, och för att kunna förklara de myndighetsbeslut om utlämnande som fattas.

Du är självständig för att utifrån lagstiftning och instruktioner kunna göra avancerade sekretessbedömningar och utredningar i arkivinformationen och kunna bedöma när en fråga är färdigutredd.

Du är självgående och energisk för att med snabbhet, noggrannhet och uthållighet kunna hantera ett stort antal förfrågningar, både rutinartade och mer komplexa.

Du har samarbetsförmåga för att kunna bidra till ett öppet och prestigelöst klimat där kunskaper delas mellan medarbetarna.

Du är serviceinriktad. Stadsarkivet arbetar med ett absolut kundfokus för att möta medborgarnas krav på snabb och korrekt information ur arkiven.

Du har goda färdigheter i muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att på ett tydligt sätt kunna företräda Stadsarkivet i kundkontakter per telefon, i skrift och i direkta möten. Kunskaper i andra språk är ett plus.

Du har digital kompetens, d v s har förmåga att använda internet och digital teknik för det egna yrkesutövandet och kunna bidra till Stadsarkivets digitala utveckling.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
https://stadsarkivet.stockholm/

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast möjligt.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/5566
Kontakt	Agneta Geschwind, tf avdelningschef, 0850828251
Facklig företrädare	Vesna Rajic, Vision , 0850828255 Petter Sävström, DIK, 0850828326
Publicerat	2017-08-22
Sista ansökningsdag	2017-09-10
Utbildningskrav	Högskola/universitet