Biträdande förvaltare

Stockholms Hamnar, Fastigheter

Vill du ta chansen att växa och utvecklas i ett spännande och händelserikt bolag?

Stockholms Hamnar äger och förvaltar 200 000 kvm lokaler, fördelade på 500 avtal i 80 byggnader. Ett tiotal av dem är byggnader med den traditionella hamnbenämningen ”Magasin”. Andra byggnader är tullhus, visitationsbyggnader, lager, terminaler, kontorsbyggnader och restauranger mm.

Tjänsten
Vår biträdande förvaltare går på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie för ca 15 månader med möjlighet till ev förlängning. I rollen som biträdande förvaltare ansvarar du för löpande förvaltning samt hyresadministration och du är systemförvaltare för fastighetssystemet. Som biträdande förvaltare stöttar du och samarbetar med förvaltningsteamet som är en del av fastighetsavdelningen som idag har 20 medarbetare. Det är viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och trivs med att jobba med varierande arbetsuppgifter av olika karaktär. I denna roll får du möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med kompetenta kollegor i ett öppet klimat där idéer och kreativa tankar är välkomna. Tjänsten erbjuder även individuella utvecklingsmöjligheter och du får prova på olika delar inom förvaltning.

Du rapporterar till enhetschefen för förvaltning och utveckling och du utgår från huvudkontoret i Frihamnen, Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Bevaka omförhandlingar, uppsägningar och överlåtelser av kontrakt
  • Uppföljning i form av påminnelser, krav och inkasso
  • Ansvara för att kontaktuppgifter för våra hyresgäster är uppdaterade
  • Kontaktperson mot parkeringsbolaget samt för frågor om hyresavier
  • Ansvara för att bistå med nödvändig information till Kommunikationsavdelningen avseende fastigheters hemsida externt och internt samt för skyltning i entréer, hissar och trapphus
  • Debitering av hyres-, arrende- och elavtal samt vidarefakturering
  • Ansvara för systemförvaltningen av fastighetssystemet (Landlord III)
  • Uthyrning av lokaler mindre än 200 m2

Kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning, gärna inom exempelvis teknik, ekonomi eller juridik
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom fastighet eller bygg
  • Van användare av moderna IT-verktyg

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Då tjänsten innebär många kontakter, framför allt internt, är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och trivs med att hjälpa de olika avdelningarna. Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang. För att trivas i denna roll är det viktigt att du är ödmjuk, flexibel, har ett kundorienterat synsätt och agerar som en lagspelare.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande jobb med stort utrymme för engagemang i en unik miljö med speciella fastigheter, trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Stockholms Hamnar med Fasticon Kompetens. Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande, dock senast den 4 augusti. För att söka tjänsten, registrera ditt CV på www.fasticonjobb.se och bifoga gärna ett personligt brev.

Har du frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jennica Klaman på jennica.klaman@fasticonkompetens.se alternativt 0734-15 43 22.




Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/5097
Publicerat 2017-07-17
Sista ansökningsdag 2017-08-04
Utbildningskrav Yrkeshögskola

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan