Bromma gymnasium söker en administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning

Bromma gymnasium växer i takt med att allt fler elever söker sig till oss. Vi har till nästa läsår ca 1200 elever och ca 90 anställda. Vi erbjuder utbildningar inom Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Teknikprogrammet samt Språkintroduktion.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta på Bromma gymnasium som ingår i gymnasieområde 3. Som administrativ chef leder du ditt team av medarbetare. Du möter dagligen elever, personal och externa besökare. Du kommer att vara en del av skolledningen och din närmaste chef är områdets administrativa chef.

 

Du har personalansvar för kansliet, IT och vaktmästeriet. Du ska leda och fördela arbetet på ett inspirerande sätt samt säkerställa att personalen har rätt kompetens för sitt uppdrag.

 

Som administrativ chef ansvarar du för framtagande av underlag för styrning och ledning till rektorerna i nära samarbete med områdets administrativa chef och stödfunktionerna på central förvaltning.

 

Du ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

 

Du ansvara för och driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administrations- och serviceenheten.

Som administrativ chef ansvarar du även för elev- och personaladministrationen, ekonomi-frågor, IT samt fastighetsfrågor. Vidare ansvarar du för processerna kring tjänstefördelning och schemaläggning.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom skolverksamhet. Goda datakunskaper är en självklarhet.

Du har dokumenterad erfarenhet av arbetsledning, arbete med personal- och ekonomi-administration samt pedagogisk administration. Du kan arbeta självständigt, strukturerat och skapa rutiner. Du har lätt att sätta dig in i och ta del av information samt lätt för att samarbeta. Du skall kunna formulera dig väl i tal och skrift

Villkor

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/5990
Kontakt	Görgün Görken, 0707525106
Facklig företrädare	• Karin Wrannvik , 076 12 907 50 • Behiye Arikan , 070 12 40 78
Publicerat	2017-09-05
Sista ansökningsdag	2017-09-19
Utbildningskrav	Högskola/universitet