Chefssekreterare

Stockholms Stad, Exploateringskontoret, Administrativa avdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare kommer du att ha en samordnande roll och vara viktig för att skapa förutsättningar för förvaltningschefen och förvaltningens övriga chefer till god struktur och effektivitet. Förvaltningschefen arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang. Som chefssekreterare arbetar du nära förvaltningschefen med diverse olika administrativa uppgifter som t.ex:

  • Koordinera mötesbokningar och resor
  • Hantera mail och telefon intern och externt från näringsliv och medborgare
  • Samordna och förbereda material m.m. till ledningsgruppsmöten
  • Planera och boka studieresor, konferenser och event
  • Samordna löpande lokalfrågor
  • Hantera fakturor och diarieföring/registrering av inkommande handlingar


Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, eller likvärdig roll, i politisk styrd organisation eller större bolag/koncernledning. Du har en fullföljd gymnasieutbildning och gärna relevant eftergymnasial utbildning. Du behöver ha mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du är en erfaren användare av Officepaketet.

Då du också får möjlighet att hjälpa de olika avdelningarna på kontoret, ställer tjänsten krav på flexibilitet. Vi söker en person som förstår vikten av bra service och som kan hantera de flesta arbetsuppgifter och med förmåga att kunna prioritera. För att trivas i rollen som chefssekreterare är du driven, lösningsorienterad och kan strukturera ditt arbete. Då arbetet innebär samordning av interna och externa kontakter är det viktigt att du har lätt för att samarbeta. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.  

Vi erbjuder
Exploateringskontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg och flexibel arbetstid. Kontoret ligger på Fleminggatan i centrala Stockholm, endast fem minuters promenad från Centralstationen.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/5264
Kontakt
  • Ann-Charlotte Bergqvist, Administrativ chef, 08-508 271 25
  • Ellinor Dervinger, HR, 08-508 876 27
Facklig företrädare
  • Luis Lopez, Vision , 08-508 279 29
  • Johan Olsve, SACO, 08-508 876 15
Publicerat 2018-10-18
Sista ansökningsdag 2018-11-02

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan