Chefssekreterare till trafikkontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Arbetsplatsbeskrivning

Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i. Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Vi är ca 400 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen.

Nu söker vi en strukturerad chefssekreterare till vår förvaltningschef.
Chefssekreteraren tillhör trafikkontorets stab vars uppgift är att agera stöd till förvaltningschefen och samordna kontorsövergripande frågor.

Arbetsbeskrivning

Som chefssekreterare arbetar du nära vår förvaltningschef med diverse olika administrativa uppgifter så som, 

• Koordinera mötesbokningar och resor
• Hantera mail och telefon från medborgare 
• Hantera nämndärenden tillsammans med övrig stab 
• Samordna och förbereda material till ledningsmöten 
• Planera och boka större konferenser och event
• Övrig löpande administration som exempelvis registrera inköp och beställningar

Kvalifikationer

För att lyckas i denna roll ser vi att du minst har uppnått en gymnasieexamen och har flerårig erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare till en chef på högre nivå.
Du har mycket goda administrativa kunskaper och goda kunskaper i Office-programmen samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Erfarenhet från kommunal förvaltning med insikt i hur en politiskt styrd organisation fungerar är meriterande.

Som person kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt och med hög kvalité. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel, stabil och fokuserad, även när det är mycket att göra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. I denna rekrytering kan vi komma att tillämpa provanställning.

Välkommen med din ansökan redan idag! 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4659
Kontakt	Karin Dhakal, 0761226185
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision , 08-508 279 29 Pernilla Johnni, SACO , 08-508 276 50
Publicerat	2018-07-30
Sista ansökningsdag	2018-08-19
Utbildningskrav	Gymnasium