Dokumentcontroller

Stockholm Vatten och Avfall, Informationshantering

Stockholm Vatten och Avfall är en samhällsbyggare i framkant som driver och utvecklar vatten- och avfallstjänster med miljöfokus. Varje dag, året runt förser vi 1,4 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

Stockholmsregionen är i dagsläget en av Europas snabbast växande regioner. Vi på Stockholm Vatten och Avfall är en stor del i den tillväxten både genom alla exploateringsprojekt men också utifrån att vi är anläggningsägare för hela ledningsnätet. Detta ställer höga krav på vår interna informationshantering. Tillsammans med andra förvaltningar och bolag i Stockholm stad är vi nu på väg in i en modern e-förvaltningslösning för informationshantering, där arkiv- och diariehantering ingår. Vår verksamhet är en viktig del av stadens infrastruktur och utveckling vilket kräver att vi är transparenta, effektiva och kompetenta i vår informations- och dokumenthantering.

Vår enhet arbetar med styrning, förvaltning, kvalitetssäkring och utveckling av bolagets informationshantering.

Arbetsuppgifter och utmaningar

Som dokumentcontroller kommer du att arbeta med informationskartläggning och digitalisering, samt ha omvärldsbevakning i dessa frågor. Du kommer också att utföra alla förekommande registratorsuppgifter samt utbilda och ge stöd i informations- och dokumenthantering. Du kommer vidare att vara delaktig i att ta fram handledningar, styrdokument och strategier gällande bolagets informationshantering samt vara delaktig i att implementera dessa i verksamheten.

Vi är en lärande organisation med mycket erfarenhet och kunskap till ditt stöd. Förutom dessa spännande arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat så erbjuds du även goda anställningsförmåner som gym på området, kompetensutveckling och bra flextidsvillkor.

Personliga egenskaper

Som person ska du vara strukturerad och noggrann samt kunna arbeta självständigt. Du ska också ha både förmåga och vilja att driva arbetet framåt och gärna intresse för utvecklingsfrågor som rör offentlig förvaltning. Den här rollen ska utbilda och stötta resterande organisation vilket kräver att du har en pedagogisk förmåga. Rollen kommer ha många kontakter både internt och externt varför vi sätter värde på din samarbetsförmåga och förmåga att ge god service. I ditt uppdrag hanterar du ibland uppgifter av känslig natur vilket kräver att du har en hög integritet.

Din bakgrund

Du har högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap
eller motsvarande erfarenhet erhållen via arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av elektronisk informationshantering antingen genom arbetslivserfarenhet eller din akademiska utbildning. Du bör dessutom ha god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

Dina frågor

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du Thorleif Persson på 08-522 120 92. Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vatten och Avfalls växel 08-522 120 00.

Din ansökan

Du söker tjänsten via vårt ansökningsformulär senast den 13 nov 2017. Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Vi har redan gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av andra rekryteringssajter, annons- och mediesäljare.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/6917
Kontakt
  • Thorleif Persson, 0852212092
  • Malin Warpare, 0852212710
Publicerat 2017-10-11
Sista ansökningsdag 2017-11-13
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan