Ekonom-projektkoordinator

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Projektbeskrivning

Hösten 2016 inledde utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen arbetet med det ESF-finansierade samverkans- och metodutvecklingsprojektet SUSA, med målet att fler ungdomar ska påbörja och avsluta sina gymnasiestudier. Inom ramen för SUSA görs en satsning för att fler ungdomar ska få ökade förutsättningar att fullfölja sina gymnasiestudier. Projektet ska komplettera och/eller utveckla befintliga insatser inom ordinarie verksamheter på utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen.

Förutom metodutveckling är ett av projektmålen att utveckla och tydliggöra samverkansstrukturer kopplat till målgruppen som riskerar att inte fullfölja sina gymnasiestudier. Det handlar om att bygga broar mellan grundskola, gymnasieskola och arbetsmarknadsförvaltningens insatser. Projektet genomförs under tre läsår, med start sommaren 2016. Projektledare tillsammans med ekonom/projektkoordinator tillhör utbildningsförvaltningen och arbetar på Skolslussen på Hornsgatan 124.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, driftig och beredd att ta ett stort ansvar för projektets genomförande, både på detaljnivå och som helhet.

Du ska: arbeta med projektets komplexa ekonomiska redovisning och återrapportering till Europeiska socialfonden, bistå projektledarna med att ta fram underlag för månatlig redovisning, vara väl insatt i projektets innehåll och projektplan samt tillsammans med projektledarna ansvara för att projektet genomförs enligt projektplanen, dokumentera i enlighet med god redovisningssed, stadens rutiner samt Socialfondens villkor och krav, vara delaktig i arbetet med planering och genomförande av projektaktiviteter

I tjänsten ingår uppföljning av projektets ekonomi såsom redovisning och rapportering samt genomföra budgetändringar kopplade till projektets ekonomi. Utöver detta tillkommer exempelvis beställningar, kontering av fakturor, inköp. Du hanterar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter och är projektets centrala kontaktperson inom det administrativa området.

Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer

Adekvat utbildning och yrkeserfarenhet

Goda kunskaper i budgetering och redovisning

Erfarenhet av både administrativa och samordnande arbetsuppgifter i EU-projekt

Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning

Förmåga att se helheter och dra slutsatser ur ibland komplexa sammanhang

Strukturerad och noggrann

Ha lätt för att uttrycka sig både skriftligt och muntligt

Ansvarstagande både i det egna arbetet och vad gäller projektets måluppfyllelse

Meriterande

Erfarenhet av budgetering och redovisning i EU-projekt värderas särskilt

Erfarenhet av att arbeta i Agresso, stadens ekonomisystem

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4299
Kontakt	Joel Morén, projketledare SUSA, 08-50834808 Catharina Sackemark Larsson, stabschef, 08-50833929
Facklig företrädare	Nås via växeln , 08-50833000
Publicerat	2018-06-18
Sista ansökningsdag	2018-07-04
Utbildningskrav	Högskola/universitet