Ekonomiadministratör

AB Stockholmshem, Ekonomi

Stockholmshem är ett av landets största bostadsföretag. I våra 27 000 lägenheter bor 50 000 stockholmare – lika många som i en medelstor stad. Vi har dessutom ca 3000 lokaler. I 80 år har vi byggt och förvaltat hem åt nya, gamla och unga stockholmare. Vårt arbete utgår från våra kunder – hyresgästerna – och syftar till att erbjuda ett välkomnande, bekvämt och tryggt boende – varje dag. Vi är ett allmännyttigt bostadsföretag som ägs av Stockholms stad och ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Antalet anställda är ca 350 personer.

Vill du vara en del av en ekonomiavdelning där du får möjlighet att driva förändring- och förbättringsarbeten tillsammans med andra avdelningar?

Stockholmshem har stora flöden av ekonomiska transaktioner och tar nu nästa steg i att effektivisera leverantörsfakturaprocessen och behöver därmed stärka upp leverantörsreskontran med ytterligare en medarbetare med stort intresse för målinriktat förbättringsarbete.

Uppdraget

I rollen som ekonomiadministratör ger du administrativt stöd åt organisationen gällande leverantörsfakturor och tar fram förslag på optimering av flöden. I rollen ingår även att få ut fakturor i flödet som fastnat, påminnelsehantering och att ta fram utbetalningsförslag samt avstämningsansvar. Tillsammans med kollegor på ekonomiavdelningen och med andra avdelningar driver du förbättringsarbete och bidrar till att förbättra flödet och öka automatiseringen. Du rapporterar till Redovisningschefen och ingår i en grupp på 10 personer.

Dina arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du med många olika arbetsuppgifter. Du kommer vara en del i en grupp som har övergripande ansvar för leverantörsfakturor inom bolaget, vilket innebär att förbättra och utveckla rutiner samt IT-stöd inom flödet beställning-, leverans-, faktura – godkännande och betalningsflödet. Du arbetar aktivt med att minska den manuella hanteringen och avhjälper fel som uppkommer avseende leverantörsfakturor. Vidare tar du emot leverantörsfakturor i olika format och ankomsthanterar dessa enligt beslutad process och ansvarsfördelning.

Du säkerställer att leverantörsfakturorna följer de formaliakrav som är uppsatta internt och externt. Du initierar och driver förbättringsprojekt inom enheten såsom att automatisera flöden både vad det gäller kontering, periodisering till rätt period samt automatattest. Du har daglig kontakt med både leverantörer och kollegor på andra avdelningar angående fakturafrågor och har ett nära samarbete med inköpsavdelningen vid upphandling av nya avtal för att i ett tidigt skede säkerställa att den kommande fakturahanteringen blir korrekt. Vidare är du behjälplig vid i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

Vem är du?

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Du har stor vana att arbeta i olika IT-miljöer, erfarenhet av Agresso är meriterande. Du har arbetat med liknande uppgifter företrädesvis på ett medelstort företag, där du har hunnit skaffa dig goda kunskaper om flöden inom leverantörsfakturahantering, arbetat med optimering av dessa samt att du har grundläggande kunskaper om redovisning.

Som person är du självgående, serviceinriktad och håller hög ambitionsnivå. Du gillar att ha många kontaktytor, drivs av förbättringsarbete, och arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du är nyfiken med god förmåga att se möjligheter, initierar förbättringsförslag och driver arbetet systematiskt mot mål. Vidare är du strukturerad, organiserad och arbetar noggrant med hög kvalité.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande jobb med stort utrymme för engagemang i ett framtidsinriktat företag med trevliga kollegor!

Stockholmshems målsättning är att spegla mångfalden i staden och vi ser gärna sökande med olika erfarenheter och bakgrund.

Ansökan

Skicka gärna in din ansökan omgående då urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Malin Walldén på 08-508 391 25. Har du frågor kring rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Joanne Turkia på 08-508 391 77.

Facklig representant för Vision är Chantelle Small tel. 08-508 39 508.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4088
Kontakt
  • Malin Walldén, 0850839125
  • Joanne Turkia, 0850839177
Facklig företrädare
  • Chantelle Small, Vision, 0850839508
Publicerat 2018-06-05
Sista ansökningsdag 2018-06-22

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan