Ekonomiadministratör till Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare och hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Kundorientering och kundens fokus är centrala begrepp i vårt arbete. På avdelningen arbetar ca 110 medarbetare organiserade i sex enheter. Vi söker nu en ekonomiadministratör till en av våra enheter. Enheten består idag av 20 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du främst med processen leverantörsreskontra samt med andra förekommande uppdrag. Eventuellt kan även arbete i andra processer t.ex. kundreskontra komma att förekomma. Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso och ingå i en arbetsgrupp om cirka 5-6 personer där ni ansvarar för att utföra tjänster åt förvaltningar och bolag. Arbetet innefattar att ge service via mail och telefoni där du sitter cirka ett pass i telefon per vecka, vilket innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer. Du är också delaktig i verksamhetens förbättringsarbete.

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har:

• en fullgjord gymnasial utbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• aktuell och, som arbetsgivaren bedömer som, relevant arbetslivserfarenhet inom serviceyrken med kundbemötande
• erfarenhet av ekonomiarbete, gärna leverantörsreskontra
• goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem
• lätt för att kommunicera och du uttrycker dig väl i tal och skrift 

Det är meriterande om du har:

• en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
• erfarenhet av Agresso
• erfarenhet av att arbeta i telefonisupport

Vi ser att du som söker har ett stort intresse för att arbeta med ekonomifrågor.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande kompetenser:

Du är serviceinriktad gentemot kollegor och kunder och tycker det är roligt med kundkontakt. Vidare är du lösningsorienterad med förmågan att tänka ur ett bredare perspektiv för att hitta effektiva lösningar. Du har en god samarbetsförmåga och du är självgående i ditt arbete. Du hanterar ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt. Du behåller lugnet även i stressande- eller pressade situationer och fokuserar på rätt saker.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/6434
Kontakt	Jenny Vonelious, Enhetschef, 08-508 11 305 Anna Nordahl, HR-konsult, 08-508 11 734
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-508 27 929 Anna-Maja Hellberg, SACO, 08-508 40 624
Publicerat	2018-10-15
Sista ansökningsdag	2018-10-29