Ekonomiadministratör till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 120 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Inom ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning, utbetalningar till fristående verksamheter samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär, upphandlingsstöd och kvalitetsfrågor. I dagsläget består enheten av 25 medarbetare och vi söker nu en administratör med sifferintresse.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomiadministratör har du en central och variationsrik roll. Du har ett övergripande ansvar för administrativa arbetsuppgifter och utgör ett viktigt stöd för både enheten och enhetschefen. En stor del av rollen innefattar ekonomiadministration i form av:

• Anvisningar och arkivering

• Funktionsbrevlådan

• Avbryta betalningsplaner

• Skuldsaneringsärenden

• Attestkort och behörigheter

• Rekvirenter

• Räntefakturaförslag på kundfakturor

• Andra administrativa och praktiska göromål

Rollen passar dig som har ett intresse för administrativt arbete och drivs av att identifiera förbättringar. Arbetstempot är emellanåt högt och du kommer att ingå i ett team med god kamratskap och laganda. Till förmånerna hör bland annat friskvård på arbetstid. Vi sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Stockholm.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning

• några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministration med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor

• gedigen kunskap i Office-paketet samt erfarenhet av Agresso eller annat ekonomisystem

• goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt

 

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du är van vid att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och du är van vid att driva dina egna processer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har en god förmåga och vilja att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är bra på att upprätthålla goda relationer och är van vid att samarbeta både internt och externt. Som person är du lugn och stabil. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, samtidigt som du påminner och följer upp.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Provanställning kan komma att tillämpas vid behov.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående, eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6218
Kontakt	Petrus Potrus, petrus.potrus@stockholm.se Gunilla Axenbo, gunilla.axenbo@stockholm.se
Facklig företrädare	Tibor Muhi, SACO , 070-090 44 48 Behiye Arikan, Vision , 08-508 337 98
Publicerat	2017-09-14
Sista ansökningsdag	2017-09-30
Utbildningskrav	Gymnasium