Ekonomiadministratör till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning Utbildningsnämnden ansvarar för förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, gymnasieskola i Stockholms stad. Antalet anställda i Utbildningsförvaltningen är ca 16 000 och nettobudgeten för år 2018 uppgår till ca 18 miljarder kronor. Organisationen omfattar ca 150 kommunala skolor. Därutöver administrerar förvaltningen utbetalningar till fristående skolor och enskilt drivna förskolor.

Inom Ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning, utbetalningar till fristående verksamheter samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär, upphandlingsstöd och kvalitetsfrågor. Som anställd hos oss har du en friskvårdstimme i veckan och även möjlighet till förmånliga träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Arbetsbeskrivning I rollen som ekonomiadministratör har du en central och variationsrik roll. Du har ett övergripande ansvar för administrativa arbetsuppgifter och utgör ett viktigt stöd för både enheten och enhetschefen. En stor del av rollen innefattar ekonomiadministration i form av:

• Inkassohantering
• Anvisningar och arkivering
• Funktionsbrevlådan
• Avbryta betalningsplaner
• Skuldsaneringsärenden
• Räntefakturaförslag på kundfakturor
• Andra administrativa och praktiska göromål   

Rollen passar dig som har ett intresse för administrativt arbete och drivs av att identifiera förbättringar och bemöta kunderna på ett korrekt sätt. Arbetstempot är emellanåt högt och du kommer att ingå i ett team med god kamratskap och laganda. Vi sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Stockholm.

Kvalifikationer Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning
• några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministration med liknande arbetsuppgifter
• gedigen kunskap i Office-paketet samt erfarenhet av stora ekonomisystem
• kommunikativ och mycket goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt 

Meriterande är:

Arbetserfarenhet av inkassohantering eller liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper, både skriftligt och muntligt i något av följande språk; arabiska, finska eller spanska

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du är van vid att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och du är van vid att driva dina egna processer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har en god förmåga och vilja att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är bra på att upprätthålla goda relationer och är van vid att samarbeta både internt och externt. Som person är du lugn och stabil. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, samtidigt som du påminner och följer upp.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/889
Kontakt	Morgan Sehlberg/HR-konsult, 08-50811722 Gunilla Axenbo/Enhetschef, gunilla.axenbo@stockholm.se
Facklig företrädare	Tibor Muhi, SACO, 070-090 44 48 Behiye Arikan, Vision, 08-508 337 98
Publicerat	2018-02-09
Sista ansökningsdag	2018-02-23
Utbildningskrav	Gymnasium