Ekonom/projektkoordinator SUSA

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Projektbeskrivning

Hösten 2016 inledde utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen arbetet med det ESF-finansierade samverkans- och metodutvecklingsprojektet SUSA, med målet att fler ungdomar ska påbörja och avsluta sina gymnasiestudier. Inom ramen för SUSA görs en satsning för att fler ungdomar ska få ökade förutsättningar att fullfölja sina gymnasiestudier.

Projektet ska komplettera och/eller utveckla befintliga insatser inom ordinarie verksamheter på utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen. Förutom metodutveckling är ett av projektmålen att utveckla och tydliggöra samverkansstrukturer kopplat till målgruppen som riskerar att inte fullfölja sina gymnasiestudier.

Det handlar om att bygga broar mellan grundskola, gymnasieskola och arbetsmarknadsförvaltningens insatser. Projektet genomförs under tre läsår och startade sommaren 2016.

Projektledare tillsammans med ekonom/projektkoordinator arbetar på Skolslussen, utbildningsförvaltningen.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, driftig och beredd att ta ett stort ansvar för projektets genomförande, både på detaljnivå och som helhet. Du ska:

• arbeta med projektets komplexa ekonomiska redovisning och återrapportering till Europeiska socialfonden
• bistå projektledarna med att ta fram underlag för månatlig redovisning
• vara väl insatt i projektets innehåll och projektplan samt tillsammans med projektledarna ansvara för att projektet genomförs enligt projektplanen
• dokumentera i enlighet med god redovisningssed, stadens rutiner samt Socialfondens villkor och krav
• vara delaktig i arbetet med planering och genomförande av projektaktiviteter

 I tjänsten ingår uppföljning av projektets ekonomi: redovisning, rapportering, att genomföra budgetändringar i ESF:s projektrum kopplade till projektets ekonomi, beställningar, kontering av fakturor, inköp m.m.

Du hanterar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter och är projektets centrala kontaktperson inom det administrativa området.

Kvalifikationer

• kandidatexamen ekonomi (gärna med inriktning mot revision) och yrkeserfarenhet
• Goda kunskaper i budgetering och redovisning
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativa och samordnande arbetsuppgifter i EU-projekt
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
• Erfarenhet av arkivering och/eller diarieföring
• Dokumenterade kunskaper i engelska
• Förmåga att se helheter och dra slutsatser ur ibland komplexa sammanhang
• Ha lätt för att uttrycka sig både skriftligt och muntligt
• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande både i det egna arbetet och vad gäller projektets måluppfyllelse

 

Meriterande

• Erfarenhet av budgetering och redovisning i EU-projekt värderas särskilt
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso, stadens ekonomisystem
• Erfarenhet av arbete med ungdomar

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/7156
Kontakt	Joel Morén, Projektledare SUSA, 08-50834808 Ebba Mahler Hjerth, Projektledare SUSA, 08-50833066
Facklig företrädare	Tibor Muhi, Saco, 070-090 44 48 Behiye Arikan, Vision, 076-12 40 782
Publicerat	2018-11-08
Sista ansökningsdag	2018-11-22
Utbildningskrav	Högskola/universitet