Erfaren administrativ chef till S:t Eriks gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi är en av stadens största gymnasieskolor med en tydlig idé för att skapa goda resultat och bra studieklimat. Variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad. Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 400 elever på följande nationella program; EE, ES, HV, NA och SA. Inom Språkintroduktion har skolan för närvarande cirka 160 elever. Vi har dessutom gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Till hösten flyttar RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) in på S:t Erik. Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. I höst planerar vi att starta vår HBTQ-certifiering.

Eftersom vår nuvarande administrativa chef går vidare till andra arbetsuppgifter söker vi dig som vill vara med och ta ett stort ansvar för att elever, lärare, rektorer och övriga medarbetare på skolan får en fortsatt fungerande verksamhet att komma till varje dag. Som administrativ chef på S:t Eriks gymnasium har man en framträdande position, för rätt person är det också en fantastisk möjlighet att få vara en viktig del i skolans utveckling och elevernas framtid.

Är du den vi söker, läs mer nedan om uppdraget och vilka kvalifikationer som krävs för den här rollen. Vill du veta mer om skolan gå in på: http://steriksgymnasium.stockholm.se

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du personal och arbetsmiljöansvar för ett antal medarbetare som i huvudsak arbetar med elevadministrationen på skolan. En central del i befattningen innebär att du ansvarar för skolans schemaläggning där du behöver bygga en väl fungerande schemastruktur som möjliggör och underlättar den pedagogiska utvecklingen. Du utvecklar administrativa rutiner, samordnar informationsflödet, och upprätthåller årshjul för skolans olika processer. Du sammanställer årskalendarium för elever och personal samt stödjer det systematiska kvalitetsarbetet genom bland annat samordning av planer och policys, dokumentation och resultat. Du ingår i ledningsgruppen och tillsammans med rektorerna planerar och administrerar du tjänstefördelningen för lärarna och arbetar med effektivisering av verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som vi finner relevant för tjänsten. Du har flerårig och aktuell erfarenhet av organisationsplanering, schemaläggning och arbetsledning. Du har erfarenhet av personal och arbetsmiljöansvar och du är van att driva projekt och arbeta med olika yrkesgrupper.

Det är meriterande om du gått en skolledarutbildning och eller har en gymnasielärarexamen. Har du erfarenhet av Novaschem/Skola24 är det också meriterande för tjänsten.

Du har en administrativ förmåga ut över det vanliga, en förmåga att lyssna in, kommunicera på ett sätt att alla förstår och accepterar de beslut som har fattats. Du har en helhetssyn och kan bryta ner komplexa frågor och lösa komplicerade problem. Du driver dina processer framåt, samverkar, genomför och får resultat. Du är lugn och stabil och behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker även i stressiga eller pressade situationer.

För att lyckas i den här rollen måste du ha en utmärkt förmåga att leda och samordna olika gruppers önskemål men samtidigt behålla helhetsperspektivet och se vad som är bäst för verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/5059
Kontakt	Mats Holmström/HR-Konsult, 08-508 11 735 Jenny Lindström/Administrativ chef, 0739-21 22 30 Lars-Gustaf Jonsson/Gymnasiechef, 08-508 38 224
Facklig företrädare	Catarina Bengtsson, lärare - Lärarförbundet , 08-508 383 07 Karin Wrannvik Ledarna, 076 12 907 50 Patrik Söderström, lärare, LR, 08-508 382 72
Publicerat	2017-07-28
Sista ansökningsdag	2017-08-13
Utbildningskrav	Högskola/universitet