Evenemangspersonal till Stockholms stadshus

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stadshus är en av de mest kända och symboliska byggnaderna i Stockholm med närmare 450.000 besökare årligen. I Stadshuset äger varje år cirka 200 evenemang rum. Evenemangen är av varierande karaktär och storlek; allt från mindre fester till stora galor, konserter och ceremonier samt fotograferingar, filminspelningar och vigslar. I Stadshuset har också
stadsledningskontorets medarbetare sina arbetsplatser.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu den evenemangspersonal som ska vara stadens ansikte utåt under evenemangen och ansvara för att aktiviteterna genomförs på bästa möjliga sätt och enligt de anvisningar som finns för lokalerna. Utöver detta ligger stort fokus på service gentemot våra kunder och besökare. Som evenemangspersonal i Stadshuset får du ett roligt, varierat och spännande extrajobb, mitt i händelsernas centrum.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• Vara behjälplig vid inrigg och förberedelser inför evenemang
• Entrévärd
• Bemanna garderoben
• Kontaktperson gentemot externa kunder och leverantörer
• Service gentemot kunder och gäster
• Visst administrativt arbete
• Bemanna receptionen
• Första hjälpen och utrymning
• Möblering, byggnation av scener
• Viss städning
• Se till att evenemangen genomförs på ett sätt som är skonsamt för Stadshusets känsliga miljö

Kvalifikationer

Du bör ha några års arbetslivserfarenhet inom en relevant bransch. Du kan ha jobbat heltid, deltid eller som timanställd med service, evenemang, reception, kundservice, som värd eller liknande. Vi ser gärna att du kan vara flexibel i ditt arbete och hugga i där det behövs, både gällande små och stora uppgifter. Du ska prata flytande svenska och mycket bra engelska.

Övrigt

Du är en ansvarstagande, positiv, engagerad och serviceinriktad person med skinn på näsan. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor och visar uthållighet, engagemang och energi i ditt arbete. Du arbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du är lösningsorienterad och har en förmåga och vilja att hjälpa andra.

Du har möjlighet att vara flexibel i din arbetstid. De flesta evenemangen sker kvällstid men för- och efterarbetet sker såväl dagtid som sena nätter och är ofta fysiskt krävande. Evenemangen sker både vardag och helg. Vi ser gärna att du som söker idag är studerande eller har annat deltidsjobb som går bra att kombinera med detta. Vi ser gärna att du har möjlighet att jobba med oss en längre tid framöver.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	Omgående
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	timanställning vid behov
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4576
Kontakt	Ulrika Sandström, 0850829076 Johanna Münter, 0850829079
Facklig företrädare	Carin Carlsson, SACO, 08-508 292 88 Annica Walther, Vision, 076-124 15 53
Publicerat	2018-08-01
Sista ansökningsdag	2018-08-22