Familjebostäder söker Registrator
Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.
För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.
Familjebostäder söker nu en Registrator med verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus!
Med ett växande fastighetsbestånd som idag omfattar 19 076 hyresrätter och 2269 lokaler och ett utökat uppdrag om att bygga mycket mer de kommande åren, så är effektiv informationsförvaltning kring nybyggnation och fastighetsförvaltning av avgörande betydelse. Hos oss kommer du att få medverka till att utveckla informationshanteringen inom bolaget. Verksamheten för Arkiv och registratur är inne i en utvecklingsfas och därför krävs att du är initiativrik, drivande, lyhörd och flexibel. Arbetet leds och fördelas av bolagets huvudarkivarie.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av bolagets information och allmänna handlingar. Du ansvarar för att informationen struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose både verksamhetens och allmänhetens behov.
Som registrator kommer du att arbeta med verksamhetsinformation som främst hanteras i dokument- och ärendehanteringssystemet eDok. Du kommer att ta emot både digital och analog post och göra självständiga bedömningar av vad som ska registreras.
Som registrator stödjer du handläggare att registrera och hantera allmänna handlingar enligt gällande anvisningar. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.
Exempel på arbetsuppgifter:
Löpande hantera centralt inkommande post och epostregistrera handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok.Bistå med råd och stöd till handläggare.Eftersöka och lämna allmänna handlingar till kollegor och allmänhet.Bidra till att rutiner i registraturen ständigt förbättras
Vi jobbar för våra hyresgäster och för framtidens Stockholm - hos oss gör du skillnad i människors liv.
Förväntningar
Du har arbetat som registrator i några år. Du har erfarenhet av att ha arbetat med elektronisk informations- och dokumenthantering och behärskar kontorsprogramvaror som Microsoft Office. Du är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar informationsförvaltningen i offentlig verksamhet. Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina är meriterande.
För att trivas hos oss tror vi också att du tycker om att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner. Som person samarbetar du gärna och du har lätt att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Erbjudande
Familjebostäder är en arbetsplats i tillväxt. Vi har många spännande byggnadsprojekt på gång och vi kommer behöva ännu bättre struktur på vår informationshantering. Vi satsar mycket på att våra medarbetare ska trivas och utvecklas i sina arbetsroller. Vi finns i trevliga lokaler i Hammarby Sjöstad.
Intresseanmälan
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Maria von Sterneck på telefon 073 70 771 70. Sista ansökningsdag är 2018-05-08.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/2557 |
| Publicerat | 2018-04-17 |
| Sista ansökningsdag | 2018-05-08 |
