Handläggare

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Administrativa avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Kontoret biträder kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i deras uppdrag att effektivt leda och samordna hela den kommunala verksamheten. Den gemensamma inriktningen för all verksamhet inom stadsledningskontoret ska vara: Effektiv styrning och uppföljning, Fokus på politiska prioriteringar, Förtroendefull samverkan inom staden. Administrativa avdelningen är en av kontorets 11 avdelningar med cirka 30 medarbetare. Avdelningen ansvarar för stadsledningskontorets interna processer såsom budget, verksamhetsplan och uppföljning, upphandling, HR, säkerhet, lokaler, IT och telefoni. Inom avdelningen arbetar vi också med upplåtelser och borgerliga vigslar samt guidade visningar av stadshuset.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare hos oss sköter du bland annat stadsledningskontorets interna kommunikation. Du skriver och publicerar intern information bland annat på vårt Intranät. Vidare skriver du tjänsteutlåtanden/beslutsunderlag till kommunstyrelsen. Du håller också ihop processer exempelvis framtagande av avdelningens verksamhetsplan och nya rutiner, handböcker och liknande. Du är delaktig i genomförandet av interna utbildningar. Inom avdelningen hjälps vi åt och samarbetar kring frågor såväl operativa som strategiska.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Tjänsten kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vidare har du mycket god datavana och eftersom vi använder Microsoft Office ser vi gärna att du behärskar dessa program. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet.

Som person är du strukturerad, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att ta egna initiativ och är uthållig. Eftersom internutbildning ingår i rollen behöver du ha en god pedagogisk förmåga och du har inte har något emot att tala inför större grupper.

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/7845
Kontakt
  • Christina Heglert, 08-508 290 50
Facklig företrädare
  • Carin Carlsson, Saco, 0761-229 288
  • Annica Watlher, Vision, 0761-241 553
Publicerat 2017-11-17
Sista ansökningsdag 2017-12-11
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar