Handläggare med intresse för antagningsprocessen inom skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare. Vi söker nu en handläggare till förvaltningens gymnasiestab. Enheten tillhör Gymnasieavdelningen – Gymnasiestaben inom utbildningsförvaltningen och består av ca 30 medarbetare. Utöver Gymnasieantagningen ingår även Studie- och yrkesvägledning och två projekt. Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Södermalm.

Du kommer ingå i en enhet med ett starkt driv. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb!

Om tjänsten

Som handläggare inom Stockholms stad förväntas du göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärenden, arbeta aktivt för att effektivisera arbetsprocesserna samt ge medborgare och samarbetspartners hög service och ett professionellt bemötande.

Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt med dina frågor samt ha lätt för att samarbeta nära kollegorna i antagningsteamet och enheten i stort.

Huvudsaklig arbetsuppgift är att hantera ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Arbetet innebär samarbete med Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen samt många andra kontakter med yrkesverksamma inom området.

Andra handläggande arbetsuppgifter kan komma att ingå utifrån enhetens samlade uppdrag såsom till exempel vara behjälplig vid dokumentation av underlag. Viss kommunikation i tjänsten kan komma att ske på engelska.

Kvalifikationer                 

Till den här tjänsten söker vi dig som har lämplig högskoleutbildning eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning inom offentligt/kommunal verksamhet, gärna inom utbildningssektorn. Eftersom det i tjänsten ingår skriftlig och muntlig kommunikation är det ett krav att du uttrycker dig mycket väl både i tal och skrift på svenska. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och ha ett gott samarbete med både såväl interna som externa kontakter.

Det är meriterande om du har arbetat med antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Vi ser gärna att du har erfarenhet av olika datasystem som till exempel Dexter, BER (Barn och elevregistret Stockholms Stad). Vidare har du god datavana och är van att arbeta med Officepaketet med fokus på Excel. Det är meriterande om du har arbetat med metodutveckling och statistik.

Som person trivs du både att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla förekommande uppgifter. Du är initiativtagande, har förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och ser hur du kan prioritera dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du är bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.                                                        

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/6300
Kontakt	Anna Waltré, HR-konsult, 08 - 508 117 29 Joel Moren, samordnare , 08- 508 348 08 Ebba Mahler-Hjerth, projektledare, 08- 508 330 66
Facklig företrädare	Tibor Muhi, SACO, 0700-90 44 48 Behiye Arikan, Vision, 08-508 407 82
Publicerat	2018-10-03
Sista ansökningsdag	2018-10-17