Handläggare med samordningsansvar till enheten Start Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2020 och elevantalet kommer att öka. Det ställer höga krav på oss som arbetar i staden att bli ännu bättre. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbete i ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa består av sex enheter, Start Stockholm Medioteket, Skolhälsan, Språkcentrum, Elevhälsans professionsstöd och Stockholms ungdomsmottagning. Start Stockholm tar emot nyanlända barn och ungdomar inför placering på grundskola och gymnasieskola. Mottagandet innefattar inledande bedömning/kartläggning, familjesamtal och hälsobedömningar. Kartläggningar och bedömningar ska vara ett stöd för skolorna inför skolgång, undervisning och eventuella stödinsatser. Till Start Stockholms söker vi nu en handläggare med samordningsansvar.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att arbeta nära och på olika sätt underlätta och stödja enhetschefen i uppdraget att leda och styra verksamheten tillsammans med medarbetarna. Det innefattar utveckling av kvalitetsarbetet och underlag för beslut, också på en strategisk nivå. Administrativa arbetsuppgifter ingår. Stora krav ställs på kommunikativ förmåga, samt att kunna samarbeta och även kunna arbeta självständigt.

Arbetsuppgifter

• tillsammans med enhetschefen organisera och följa upp enhetens kvalitetsarbete, verksamhetsplanering och uppföljning kopplat till nämndens kvalitetssystem.
• kontakter med andra avdelningar, förvaltningar och myndigheter
• bidra i framtagandet av underlag till nämnden inför beslut
• kalendarium, bokningar, beredning och efterarbete
• personalrapportering, beställningar, fakturering mm
• i övrigt utföra uppgifter på uppdrag av enhetschefen

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning
• Kännedom om lag och förordning gällande utbildning och nyanlända
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation och offentlig verksamhet
• Erfarenhet av samarbete med myndigheter och andra förvaltningar
• Erfarenhet av kvalitetsarbete, analys, planering och uppföljning
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
• Samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt
• Erfarenhet av administrativt arbete, personalrapportering, beställningar, budget mm
• Vana att arbeta med digitala verktyg i det dagliga arbetet

 

Meriterande

• Erfarenhet av arbete kopplat till nyanlända barn och ungdomar inom utbildning, arbetsmarknad, fritid eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i Agresso, stadens ekonomisystem
• Flera språk

 

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överrenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/462
Kontakt	Liz Berg, enhetschef, 08-50832505
Facklig företrädare	Karin Moricz Karlsson, Vårdförbundet , 076-123 36 59 Peder Krebs, Vision, 08-508 33 820
Publicerat	2018-03-07
Sista ansökningsdag	2018-03-21
Utbildningskrav	Högskola/universitet