En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Östermalms stadsdelsförvaltning
Från Ekhagen i norr till Djurgården i söder – Östermalm är ett av Stockholms naturskönaste stadsdelsområde. Här bor idag närmare 70 000 invånare och i och med bygget av Norra Djurgårdsstaden beräknas antalet invånare vara ca 80 000 år 2020. Östermalms stadsdelsförvaltning ansvarar för en stor del av det kommunala verksamhetsområdet, bl.a. kommunal förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, lokala stadsmiljöfrågor, parker och frågor som rör ungas fritid. Totalt arbetar drygt 900 personer inom Östermalms stadsdelsförvaltning och vår arbetsplats präglas av hög kompetens, god arbetsmiljö och ständig utveckling med invånarna i fokus.
Vi säker nu en handläggare till avdelning förskola och parklek.
Vad vi erbjuder
Som handläggare på avdelning förskola och parklek tillhör du staben och kommer arbeta i en mångfacetterad roll med arbetsuppgifter som köhandläggning och köplacering för både kommunala förskolan och enskilda förskolor. Du samverkar med andra förvaltningar främst serviceförvaltningen och kontaktcenter genom ärenden som berör stadsdelen.
Du har kontinuerlig kontakt med våra med vårdnadshavare och är behjälplig med svar på deras frågor om förskolor och köhandläggning samt att du arbetar i ett nära samarbete med våra förskolechefer. Du är behjälplig staben att ta fram underlag i form av statistik och prognoser. Du skriver enklare tjänsteutlåtande och fakturahandlägger, du har hand om skuldärenden samt interkommunala ersättningar.
Arbetet som handläggare är dynmanisk, varierande och ger en möjlighet för egen planering och struktur utefter verksamhetsområde förskolas årshjul.
Din kompetens och erfarenhet
Du har eftergymnasial utbildning i form av högskola, universitet eller YH-utbildning. Alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande med arbete inom offentlig förvaltning. Du är en god administratör som trivs i en roll med många kontaktytor. Du ska vara van att arbeta i olika system samtidigt samt att du har goda kunskaper i MS Office och främst Excel. Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och skriftligt.
Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:
Du är duktig på att strukturera och driva dina egna processer. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande och kan förändra din inriktning när målen ändrar sig. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du har lätt för att skapa kontakter och är mån om att underhålla dina yrkesmässiga relationer. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har en förståelse för hur människan tar till sig kunskap och du har förmågan att anpassa din kommunikation beroende på mottagare. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Önskvärt med tillträde snarast |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2017/6017 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2017-09-07 |
| Sista ansökningsdag | 2017-09-21 |