Handläggare till förskoleavdelningen - ansvar för kommunikation & regelverk

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleavdelningen inom utbildningsförvaltningen ansvarar för stadsövergripande samordning, uppföljning, tillsyn och utvecklingsinsatser för stadens kommunala och fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg. Den långsiktiga effekten av avdelningens arbete är en likvärdig förskola och pedagogisk omsorg med hög kvalitet för alla barn.

Vi söker nu en handläggare till en samordnande roll inom förskoleavdelningen med ansvar främst för extern och intern information och kommunikation och som har en mycket god kunskap om de lagar och regelverk som styr förskolan.

Arbetsbeskrivning

Förskoleavdelningen ansvarar för att samordna och säkerställa att all kommunikation för stadens externa web gällande förskola alltid är korrekt och uppdaterad. För den interna kommunikationen ansvarar avdelningen för delar av intranätet och en samarbetsyta med bland annat administrativa rutiner för intagning och placering av barn som används av flera medarbetare inom stadens organisering av förskolan. Några gånger per termin tar avdelningen fram ett nyhetsbrev med viktig information riktad till stadens fristående aktörer.

Staden lanserar under året en ny hemsida och i den fortsatta utvecklingen av den nya hemsidan blir den här rollen en nyckelfunktion att ansvara för sakinnehållet och i nära samarbete internt med kollegor inom avdelningen och med kommunikationsenheten inom utbildningsförvaltningen driva arbetet framåt.

Avdelningen arbetar också med att förtydliga regelverk, bistå i tolkningar av regelverk när det krävs, hålla sig uppdaterad på förändringar som sker och ansvara för vissa utredningar och i dessa samverka med stadsdelsförvaltningar och stadsledningskontoret. Det blir en viktig del av det här uppdraget.

Det råder starkt utvecklingsfokus hos oss och där blir du en viktig medspelare. Under 2018 planeras fler utvecklingsaktiviteter inom kommunikation, skapa systematik gällande avdelningens uppdrag och framtagande av tydligare processbeskrivningar. Vi planerar att bli mer digitala och ett led i det är att utveckla en samarbetsyta för vårt interna arbete.

Den här är en utåtriktad roll med många kontakter, främst inom organisationen. Det kan även förekomma kontakter med fristående förskolor och vårdnadshavare. Inom samordningsuppdraget leder vi olika samordningsforum och i den här rollen är det viktigt att du är bekväm med att leda den typen av forum för att ansvara för samordningsforum som finns för kö- och placeringsfrågor.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har/är:

• avslutat högskoleutbildning med inriktning pedagogik, kommunikation eller samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• erfarenhet från och kunskap om förskolans verksamhet samt insatt i Stockholms stads regler och riktlinjer inom förskoleområdet
• väl insatt i skollagen och förskolans läroplan
• erfarenhet av att arbeta med kommunikation för webb och intern kommunikation
• erfarenhet av att bygga upp och administrera samarbetsytor

 

Det är meriterande om du har erfarenhet från olika delar av stadens administration inom förskolan och att du därigenom kan bidra med flera olika perspektiv inom avdelningens ansvarsområden.

För att lyckas med det här uppdraget behöver du veta hur du ska hålla dig uppdaterad på de förändringar som sker för att kunna kommunicera det på ett lättförståeligt och tydligt sätt via stadens hemsida, via intranätet och i andra kanaler och forum.

Som person är du strukturerad, självgående och handlingskraftig. Genom din specialistkunskap inom förskolans regelverk är du en kunskapsresurs för andra. Du har en god förmåga att på ett förtroendefullt sätt samarbeta i såväl mindre som större grupperingar och ser det som viktig del att samverka med andra genom olika samordningsforum. Du arbetar självständigt, målinriktat, lösningsorienterat samt har en mycket god förmåga att strukturera ditt arbete. Du har en mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt för att främja samarbetet i gruppen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Övrigt

Ett Stockholm för alla

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Som anställd hos oss har du en friskvårdstimme i veckan och även möjlighet till förmånliga träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/2177
Kontakt	Kerstin Brorsdotter, Enhetschef, 0850833433 Morgan Sehlberg, HR-konsult, 0850811722
Facklig företrädare	Bengt Nilsson, Vision, 0850833665 Gentiana Dedaj, SACO, 0850833332
Publicerat	2018-04-20
Sista ansökningsdag	2018-05-06
Utbildningskrav	Högskola/universitet