Handläggare till Trafikkontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Beskrivning

Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i. Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Vi ansvarar för städning, snöröjning, klottersanering, belysning, skötsel av gatuträd och blomsterprogram samt ser till att staden har en effektiv avfallshantering. Ett av våra mål är att Stockholm ska vara världens mest tillgängliga huvudstad. Vi är 370 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen i Stockholm samt Trafik Stockholms lokaler i Kristineberg.

Trafik Stockholm i Kristineberg är kontorets trafik- och driftledningscentral och drivs i samarbete med Trafikverket. Här arbetar ett 60-tal personer, bl. a. driftoperatörer som dygnet runt via telefon och andra kanaler tar emot felanmälningar, larm och jourkontakter knutna till trafik- och stadsmiljön.

Tjänsten som handläggare är placerad huvudsakligen i Tekniska Nämndhuset. Vi söker nu tre medarbetare med särskilt fokus på sociala medier.

Arbetsuppgifter

Vill du vara en del i att upprätthålla en god trafik- och stadsmiljö i Stockholm och samtidigt berätta och förklara för stockholmarna vad den växande staden innebär för trafik- och stadsmiljön? Är du lösningsfokuserad? Brinner du för god service? Då är detta arbetsplatsen för dig.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag som handläggare där du får chansen att vara en del i arbetet att förbättra tillgänglighet och service för stadens invånare. Du ansvarar för att ta emot ärenden som rör stadens utomhusmiljö via sociala medier, ”Tyck-till-appen”, webben, e-post, post och telefon.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Aktivt besvara, registrera, vidarebefordra och lösa inkommande ärenden från medborgare, företagare och besökare i Stockholms stad.
• Säkerställa och ge aktuell information till medborgare, företagare och besökare i Stockholms stad
• Tillsammans med sakkunniga och kommunikationsavdelningen ta fram svarsunderlag för ärenden som rör trafikkontorets verksamheter med särskilt fokus på gång- och cykelfrågor.
• Säkerställa att ärenden som rör stadens övriga verksamheter vidarebefordras till rätt person eller verksamhet.
• Samarbeta med avdelningen för stadsmiljö, kommunikationsavdelningen och trafikkontorets övriga avdelningar och förvaltningar inom Stockholms stad för att säkerställa att medborgare, företagare och besökare får rätt information och bra svar på frågor och funderingar.
• Publicera nyheter och information om trafikkontorets verksamhet i sociala medier med särskilt fokus på gång- och cykel.
• Följa och bevaka relevanta kanaler och sidor i sociala medier där trafikkontorets verksamhet diskuteras.
• Tillsammans med kommunikationsavdelningen säkerställa att trafikkontorets närvaro i sociala medier följer stadens övergripande vision och riktlinjer.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

• Minst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av kundbemötande/kundservice
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier ur ett kundserviceperspektiv
• Förståelse för hur sociala medier fungerar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  
• Goda engelskakunskaper.
• Goda datakunskaper i Officepaketet samt Windows.
• God lokalkännedom i Stockholm.
• Intresse för samhällsfrågor
• Erfarenhet av digitaliserad ärendehantering.

Meriterande:

• Högskoleutbildning, samhällsbyggnad, kommunikation eller liknande
• Erfarenhet och intresse för cykelfrågor
• Van cyklist i Stockholm.

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att uttrycka dig genom skriven kommunikation. För att trivas i rollen som handläggare hos oss behöver du vara lösningsfokuserad, ta egna initiativ och ha lätt för att skapa kontakter. Du kommunicerar på ett enkelt och tydligt sätt och har en hög servicenivå. Du kan även arbeta självständigt och är stresstålig. För att passa in bra hos oss behöver du ha en positiv grundsyn och ett flexibelt förhållningssätt. Vi tror också att du är nyfiken och har lätt för att lära nytt.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Vi planerar att tillsätta tre tidsbegränsade uppdrag med slutdatum 2018-03-31, alla med möjlighet till förlängning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskomelse
Antal lediga befattningar	3
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/5177
Kontakt	Krister Mandorff / enhetschef, 0850826296
Facklig företrädare	Vision, Luis Lopez , 08-508 27929 Saco, Pernilla Johnni , 08-508 27 650
Publicerat	2017-07-25
Sista ansökningsdag	2017-08-27
Utbildningskrav	Gymnasium