Handläggare vid valnämndens kansli
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Beskrivning
Valnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar. Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen och ska bland annat utrusta och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsrösterna och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Det finns drygt 570 vallokaler och omkring 70 lokaler för förtidsröstning i Stockholm. Drygt 5 000 personer är engagerade i samband med val.
Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten. Den fasta bemanningen på kansliet är två personer men inför valår utökas personalen med tillfälligt anställda till omkring åtta personer.
Valnämnden söker nu ytterligare en handläggare till kansliets fasta bemanning för att förstärka kansliets kompetens att genomföra allmänna val.
Arbetsuppgifter
Som fast anställd handläggare vid valnämndens kansli har du ett övergripande ansvar för genomförandet av valen i Stockholms stad. Du ska tillsammans med kanslichefen och övrig personal driva, utveckla och samordna arbetet på kansliet på ett tydligt och professionellt sätt med hög kvalitet och service. Arbetet är mycket mångsidigt och omfattar ett antal olika delprojekt. Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. valkrets- och distriktsindelning, rekrytering av röstmottagare och annan personal till valet, planering och inventering av lokaler för röstning, utbildning av valfunktionärer, materialhantering och logistik samt information till väljare. Alla måste också vara beredda att vid behov hjälpa varandra samt lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsfältet.
Beroende på din bakgrund och kompetens kommer arbetsuppgifterna att fördelas mellan kansliet fasta personal och du kommer att få ett övergripande ansvar inom ett eller flera områden samt andra uppgifter som följer av att valnämnden är en egen nämnd.
Verksamheten är mycket rörlig och en del av arbetet utförs utanför kansliet. Arbetet medför också omfattande kontakter med andra förvaltningar inom staden, med andra myndigheter och allmänheten.
Mellan valen kommer du arbeta med arbetsuppgifter inom stadsledningskontoret.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom antingen statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du ska ha mycket god kännedom om valorganisationen genom att du arbetat inom valadministrationen med genomförande av val alternativt arbetat som röstmottagare vid flera val. Du ska vara väl insatt i röstmottagarnas uppgift på valdagen.
Det är meriterande om du har god kännedom om den offentliga sektorn och dess arbetssätt. Du ska ha erfarenhet av arbetsledning. Meriterande är även om du har erfarenhet av budgetplanering och ekonomihantering samt diarieföring. Du ska ha körkort.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress. Du är en bra organisatör, tycker om att ta egna initiativ och är en person som hjälper till där det behövs. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Välkommen att söka en utmanande, utvecklande och mångsidig tjänst i en spännande organisation!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2019-01-01 |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/4676 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-09-03 |
| Sista ansökningsdag | 2018-09-23 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
