HR-controller till utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör ett tydligt stöd till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Avdelningen är en strategisk resurs för att verksamheten ska nå sina uppsatta mål och ge cheferna de verktyg som krävs för att hantera personalfrågorna. Avdelningen, som består av fyra enheter och en stab, arbetar med chefsfrågor, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning, forskning och utveckling, kompetensförsörjning samt arkiv och registratur. Nu söker stabsfunktionen en HR-controller.     

Arbetsuppgifter
Till staben söker vi nu en HR-controller. Tillsammans med två kollegor (HR-controllers) kommer dina ansvarsområden och arbetsuppgifter att bland annat vara:

• Ta fram och analysera statistik och nyckeltal till verksamhetsplan och budget samt för uppföljning i form av tertialrapporter och årsberättelser. I arbetet ingår även att konstruera rapporter för framtagande av statistik ur befintliga personalsystem.
• Arbeta med statistik, analys och uppföljning inom HR-området. Ta fram metoder och verktyg, bearbeta och analysera personalstatistik.
• Vara ett stöd för skolor/enheter och genomföra utbildningar inom ansvarsområdet I samarbete med utbildningsförvaltningens ekonomienhet planera och utföra utbildningsförvaltningens internkontroll. Delta i arbeten med att säkerställa att vi har bra stödsystem inom HR-området. 
• Fungera som kontaktperson gentemot Serviceförvaltningen och stadens leverantörer av HR- och lönesystem.

Kvalifikationer:
För att på bästa sätt klara dessa arbetsuppgifter bör du ha relevant akademisk examen eller motsvarande formella kunskaper. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i avtalsfrågor och personaladministration, vilket innebär att du är väl insatt i löne- och personalhantering och dess stödsystem. Du har erfarenhet av att självständigt driva projekt. Dina kunskaper i Officepaketet, och då främst Excel, är mycket goda.

Du är van att kommunicera och engagera på olika nivåer i en organisation samt har lätt att uttrycka komplexa lösningar på ett lättförståeligt sätt. Kunskaper i ekonomihantering är ett särskilt plus.

Som person är du strukturerad och analytisk och har förmåga att se helheter och sammanhang samtidigt som du är noggrann. Du har stort eget driv, arbetar proaktivt och kan hitta nya lösningar när förutsättningar förändras. Du är en flexibel person som trivs att jobba i team och bidrar till att utveckla våra processer.

Vi erbjuder
Utbildningsförvaltningen erbjuder dig ett omväxlande jobb med stort utrymme för engagemang i ett öppet och prestigelöst arbetsklimat med trevliga kollegor.
Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt ök
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/2807
Kontakt	Astrid Gadman, Avdelningschef, 08-50833767 Jessica Colbro, HR-konsult, 08-50811737
Publicerat	2018-04-27
Sista ansökningsdag	2018-05-13
Utbildningskrav	Högskola/universitet