En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Från Ekhagen i norr till Djurgården i söder- Östermalm är inte bara ett av Stockholms mest natursköna stadsdelsområden utan också ett av stadens geografiskt största stadsdelsområden. Här bor idag ca 70 000 invånare. Just nu växer en ny del av vårt område fram i och med bygget av Norra Djurgårdsstaden. 2020 beräknas antalet invånare vara ca 80 000. Östermalms stadsdelsförvaltning ansvarar för en stor del av det kommunala verksamhetsområdet, bl.a. kommunal förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, lokala stadsmiljöfrågor, parker och frågor som rör ungas fritid.
Vill du vara med och utveckla verksamheten för registratur och arkiv?
Kanslienheten förstärker registratur- och arkivfunktionen och söker nu en registrator/arkivhandläggare som får goda möjligheter att vara med och påverka utvecklandet av arbetssätt och rutiner, bland annat i samband med införandet av det gemensamma ärendehanteringssystemet eDok (systemstöd Platina). Inom enheten pågår också ett arbete med övergång till e-arkiv och digitalisering av verksamheten. Som registrator/arkivhandläggare förväntas du ta en aktiv roll i såväl det löpande arbetet som i införandet av eDok samt i övergången till e-arkiv och digitalisering.
Kanslienheten har ett övergripande ansvar att driva och stödja avdelningarnas hantering av inkommande och utgående handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar och arkivhantering. Som registrator/arkivhandläggare arbetar du med den löpande verksamheten inom registratur och arkivhantering. Du ingår i ett team tillsammans med ytterligare en registrator, nämndsekreterare, vaktmästare och enhetschef. I arbetsuppgifterna ryms även att ta emot och besvara frågor från invånare, press och politiker samt andra inslag av administrativa arbetsuppgifter.
Kompetens och erfarenhet
Du har relevant utbildning på högskolenivå alternativt är diplomerad registrator samt har några års erfarenhet av självständigt arbete som registrator. Det är meriterande om du har utbildning i arkivkunskap, erfarenhet från offentlig verksamhet och av arbete i ärendehanteringssystem.
Du är en god organisatör och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Då en stor del av arbetet handlar om stötta handläggare och chefer i hantering av allmänna handlingar och arkivfrågor är det viktigt att du uppskattar att samarbeta med andra människor, har ett gott bemötande och tycker om att hjälpa andra. Du är noggrann och ansvarstagande och ser möjligheter i förändringar.
Då rollen innebär mycket kommunikation i skriftlig och muntlig form är det nödvändigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du behöver också ha goda IT-kunskaper samt god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokument- och arkivhantering inom offentlig förvaltning.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Efter överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2017/7754 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2017-11-16 |
| Sista ansökningsdag | 2017-12-07 |
| Utbildningskrav |
Yrkeshögskola |