Idrottsförvaltningen söker enhetschef till upphandling och kansli

Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Upphandlings- och kanslienheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för att stockholmare ska kunna vara fysiskt aktiva. Ambitionen är att få fler i rörelse. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Vi driver och utvecklar stadens hundratals idrottsanläggningar: sim- och idrottshallar, utegym, motions- och skidspår, idrottsplatser, ishallar, ridanläggningar, skateparker med mera. Genom verksamhet i anläggningarna, organiserad föreningsidrott och möjlighet till spontanidrott ser vi till att det finns aktiviteter för alla. Vi svarar även för friluftsverksamhet, fiskevård, båtfrågor, bidrag till föreningar och mycket mer.

Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Vi vill leva som vi lär och verkar för att alla medarbetare ska hitta sitt sätt att må bra.

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Administrativa avdelningen består idag av fyra enheter, ekonomienheten, IT-enheten, Avtals- och upphandlingsenheten samt kanslienheten. Från och med 1 september går de två sistnämnda ihop till en enhet, upphandlings- och kanslienheten. Enheterna svarar för strategiskt och operativt arbete och erbjuder stöd och rådgivning, koordinering av processer inom lagar och regelverk, identifiering av behov och utveckling.

Vi söker nu dig som vill vara med och bygga upp vår nya enhet på Idrottsförvaltningen.

Välkommen att läsa mer om rollen och vad som krävs.

Arbetsbeskrivning

Målet för befattningen är att strategiskt och operativt leda, utveckla och säkerställa arbete inom det aktuella verksamhetsområdet och att medverka i förvaltningsövergripande processer. Du leder enhetens specialister som innehar olika kompetens och ansvarsområden. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.  

Förutom budget och personalansvar har du övergripande ansvar för och samordning av:

  • Offentlig upphandling, ramavtal, direktupphandling och inköpsstöd
  • Ta fram avtal, avtalsförhandling, tolkning och avtalsförvaltning
  • Juridiska frågor, hantering av allmänna handlingar, dataskyddsfrågor
  • Ärendeprocesser och sekretariat för nämnd, råd och förvaltningschef
  • Post, registratur, arkiv och kontorsservice

En viktig del är också att omvärldsbevaka och föreslå strategier för området och göra verksamhetsplanering. En del av utmaningarna nu och på sikt är att:

  • Skapa förtroende för processerna och enheten i förvaltningen och hos uppdragsgivare
  • Implementera nya stödsystem och strategier för upphandling och ärendehantering
  • Fortsätta vidareutveckla enhetens tjänsteportfölj och kompetensförsörjning 
  • Få till effektiva och kvalitetssäkrade processer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetat strategiskt och operativt med frågor inom verksamhetsområdet i en politisk styrd organisation. Du har också flerårig och aktuell erfarenhet av att leda specialister mot goda resultat.

Vidare ser vi att du har:

  • Högskoleutbildning inom relevant område
  • Organisation och ledarskapsutbildning
  • Goda kunskaper inom de lagar som styr enhetens och förvaltningens verksamhet, t ex kommunallagen, offentlig upphandling, avtalsrätt och allmän juridik
  • Kunskaper i arbetsrätt/arbetsmiljö/ekonomi
  • Goda kunskaper i Officepaketet och Outlook

Eftersom det i rollen ingår mycket skriftlig dokumentation och muntlig kommunikation är det också ett krav att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Du är vidare van vid att skriva tjänsteutlåtanden och kvalitetssäkra information.

Som person är du van att driva arbetet framåt för dig och dina medarbetare. Du har ett genuint intresse att förstå kundens behov där du ger stöd och service utifrån det. Vidare är du bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och hålla tidsramar. Du trivs att arbeta nära andra människor och är duktig på att skapa och underhålla relationer.

För att lyckas i den här rollen måste du ha en förmåga att se den långsiktiga betydelsen, göra korrekta bedömningar och avvägningar samtidigt som du behåller helhetsperspektivet och ser vad som är bäst för verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

Övrigt

Idrottsförvaltningens uppdrag syftar till att öka stockholmarnas fysiska aktivitet och vi värdesätter därför eget intresse för idrotts-, friluftslivs- eller föreningsfrågor.

Vi erbjuder  Sommartid, friskvård, möjligheter till friskvårdstimme, flextid, semesterväxling. Förvaltningen satsar mycket på det interna hälsoarbetet, att vi lever som vi lär.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/3503
Kontakt
  • Carina Braun/Avdelningschef, 08-508 276 53
  • Mats Holmström/HR-konsult, 08-508 117 35
Facklig företrädare
  • Fredrik Månsson/SACO, 08-508 276 40
  • Thomas Forre/VISION, 08-508 27 675
  • Linda Runcrantz/Kommunal, 076-129 44 29
  • Karin Wrannvik/Ledarna, 076-129 07 50
Publicerat 2018-05-28
Sista ansökningsdag 2018-06-17
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan