Inköpare/upphandlare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Arbetsplatsbeskrivning
Avtals- och upphandlingsenheten har det övergripande ansvaret för förvaltningens juridiska frågor, upphandlingar, avtalsförhandlingar, tolkning och samordning av avtal, avtalsuppföljning och inköp.

Enheten består av en enhetschef med fyra medarbetare och vi söker nu en inköpare /upphandlare.

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med inköp och offentlig upphandling samt att tillsammans med enheten säkerställa kvaliteten inom området.

Arbetet innebär såväl strategiska som operativa delar inom inköp och offentlig upphandling samt samordning av dessa frågor, omfattar hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys till avtalsförvaltning. Vidare ingår i tjänsten arbete med stadens inköpssystem och internkontrollprojekt av inköp samt upphandlingar inom förvaltningen.

Stockholms stad utvecklar stadens inköpsprocesser och rutiner i digital miljö. Viss projektledning för att säkra kravställning vid och kring inköp samt kommunicera regler och ramar ingår också i arbetet. I arbetet ingår även utvecklingsfrågor samt att stödja hela enhetens arbete.

Du samverkar med och stödjer förvaltningen inom området och kommer att ha en nära kontakt med verksamheterna. Du har ett mycket nära samarbete med ekonomienheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• relevant utbildning och erfarenhet av inköp och upphandling

• kunskaper inom upphandlingslagstiftning

• kunskaper i ekonomi

• god svenska i tal och skrift då dokumentation och upprättande av avtal är viktiga delar i arbetet

• god kunskap inom Officepaketet

Meriterande:

• erfarenhet från offentlig verksamhet

• erfarenhet av att arbeta i TendSign och Digitalt inköpssystem

• dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystem

• gärna erfarenhet av ekonomiskt arbete

 

För att lyckas i rollen ska du:

• kunna strukturera, planera och driva dina arbetsprocesser inom ansvarsområdet

• vara konsultativ och stödja verksamheten utifrån behov

• vara kommunikativ och pedagogisk samt proaktiv och lösningsorienterad

• kunna hantera olika systemstöd som används inom området

• ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat

Vi värderar personliga egenskaper högt och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter.

Övrigt

Idrottsförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/103
Kontakt	Anders Berlin, Enhetschef, 08-50828357
Facklig företrädare	Loa Bienen, VISION , 08-50828393 Fredrik Månsson, SACO , 08-50826746
Publicerat	2018-01-08
Sista ansökningsdag	2018-01-27