Intendent till El Sistema Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Arbetsbeskrivning

El Sistema Stockholm är en orkesterskola inom Kulturskolan. Vi är en ambitiös verksamhet med fokus på västerländsk konstmusik och vill göra musiken liksom dess scener till en självklar del av våra elevers liv. Verksamheten har ca 2000 elever och finns på tio skolor i Bredäng, Fagersjö, Farsta Strand, Kista, Rinkeby och Rågsved. Vi växer, så att fler skolor och elever kommer att komma in.

En gång i månaden bjuder vi elever, föräldrar och allmänheten på musikträff där våra elever och inbjudna musiker bjuder på konsert. Musikträffarna äger rum i Bredängsskolans aula, på Kista bibliotek, på Skärholmen Kulturhuset Stadsteatern och i Fanfaren i Farsta Centrum.

Nu söker vi en intendent.

Om Du vill ha ett omväxlande arbete i en dynamisk och ambitiös verksamhet och bidra till att barn och ungdomar får utvecklas musikaliskt, finns här en spännande tjänst.

Arbetsuppgifter 

Du kommer att ansvara för:

• Kontakter med förskolor och skolor kring schema, lokaler och kalendarium
• Lokalansvarig: Förberedelse och löpande anpassning av alla lokaler där vi bedriver verksamhet
• Inköp och upphandling
• Den fysiska arbetsmiljön; skyddsronder, brandskydd, utbildningsbehov, m.m.
• Schemaläggning och –uppdatering
• Elevadministration; register och statistiskt underlag
• Instrumentförsörjning; inköp, inventering, underhåll, utlåning, m.m.
• Förberedelse av underlag till våra arbetsplatsträffar
• Avtal
• Löpande underhåll av rutiner och skapande av nya för att effektivisera och kvalitetssäkra processer
• Kontakter med leverantörer och nyckelpersoner där vi har undervisning
• Vikariehantering, avtal och personaladministration 

Du bereder beslutsunderlag och tar hand om operativa lösningar. Du har även ansvar att identifiera behov av långsiktiga lösningar och ingår i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och biträdande enhetschef. Du arbetar i nära samarbete med enhetens koordinator kring dina ansvarsområden för att hitta snabba, effektiva och kvalitativa lösningar. Tjänsten kräver att du åker runt mellan stadsdelar och våra undervisningslokaler. Du ska tycka om att ha en ambulerande och variationsrik arbetsvardag. Du ska vara beredd och villig att rycka in och ta ansvar för olika arbetsuppgifter som kan uppstå utanför ditt ansvarsområde och som kräver åtgärder, så som vi alla gör.

Kvalifikationer
Vi söker en person som vill ha ett omväxlande arbete och trivs med ett högt tempo och höga kvalitetskrav. Du…

• Är strukturerad och har hög ansvarskänsla
• Är flexibel, serviceinriktad och tycker om att ha många kontaktytor
• Är lösningsfokuserad och effektiv
• Kan organisera det egna arbetet utifrån en delegation eller ett identifierat behov
• Kan ha flera bollar i luften samtidigt
• Arbetar lika gärna självständigt som samarbetar med andra
• Drivs av att lära dig nytt och är bra på att ta återkoppling
• Vill bidra till barns och ungdomars musikaliska utveckling

Övriga kvalifikationer:

Du ska ha….

• Högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, statsvetenskap, HR eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av övergripande administrativt ansvar eller av att ha arbetat som intendent
• Erfarenhet av projektledning och kvalitetsstyrning
• Erfarenhet av att skapa, utveckla, implementera och följa rutiner
• Erfarenhet av samarbete med många olika interna och externa partners

 Det är meriterande om du har erfarenhet av …

• liknande arbete inom grundskolan eller musikinstitution
• inköp och Agresso
• arbetsmiljöarbete

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/1176
Kontakt	Leili Falsafi, 0850831751
Facklig företrädare	Maria Sundström, Saco, 08 508 31588 Görel Norlén, Vision, 076 1230163
Publicerat	2018-04-12
Sista ansökningsdag	2018-05-03
Utbildningskrav	Högskola/universitet