Klastorp-Essinge Skolor söker Administrativ Chef

Stockholms Stad, Klastorpsskolan/Essingeskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning

Enheten Klastorp-Essinge skolor är två skolor i Stockholms innerstad belägna på Kungsholmen, den ena på Stora Essingen och den andra mellan Fredhäll och Lilla Essingen. Skolorna är idag F-3 samt F-6 skolor med ca 280 elever och 35-50 medarbetare på varje skola.

Båda skolorna kan beskrivas som ”skolan mitt i byn”. Skolorna är omtyckta och trivsamma och de flesta av våra elever kommer till fots eller med cykel. Vi har närhet till såväl grönområden, promenadstråk som Mälaren. Allt detta sammantaget bidrar till skolornas goda miljö och atmosfär. Vi har hög måluppfyllelse på kunskapsmål och arbetar även aktivt med värdegrundsfrågor utifrån fokus på tillhörighet, engagemang och allas lika värde.

Arbetsuppgifter

Vi söker en nyfiken, erfaren och driven administrativ chef till Klastorp-Essinge skolor. Tjänsten är ett vikariat på ca 1 år.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:

  • Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
  • Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
  • Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
  • Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
  • Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
  • Ingå i skolans ledningsgrupp
  • Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (vaktmästeri, skolkanslist och skolsekreterare) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
  • Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
  • Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
  • Ansvara för extern och intern kommunikation

Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Du trivs med att arbeta i skolan och tycker om att möta människor! Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter.

Som person är det viktigt att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk. Vi förväntar oss vidare att du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och att du har

kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt viss kännedom om nya GDPR.

Du har högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Villkor



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-10-15 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4695
Kontakt
  • Petronella Brehm, Tf Rektor, 0850808277
Facklig företrädare
  • Jonny Rönn, Vision , 0761-234977
Publicerat 2018-07-02
Sista ansökningsdag 2018-08-05
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan