Klastorp-Essinge Skolor söker Skolsekreterare

Stockholms Stad, Klastorpsskolan/Essingeskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning

Enheten Klastorp-Essinge skolor är två skolor i Stockholms innerstad belägna i områden Kungsholmen-Essingeöarna, den ena på Stora Essingen och den andra mellan Fredhäll och Lilla Essingen. Skolorna är idag F-3 samt F-6 skolor med totalt ca 560 elever och 80 medarbetare.

Båda skolorna kan beskrivas som ”skolan mitt i byn”. Skolorna är omtyckta och trivsamma och de flesta av våra elever kommer till fots eller med cykel. Vi har närhet till såväl grönområden, promenadstråk som Mälaren. Allt detta sammantaget bidrar till skolornas goda miljö och atmosfär. Vi har hög måluppfyllelse på kunskapsmål och arbetar även aktivt med värdegrundsfrågor utifrån fokus på tillhörighet, engagemang och allas lika värde.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en skolsekreterare för ett vikariat på minst ett år.

Du kommer att vara en nyckelperson för hela enheten. Du kommer att arbeta med allt inom skola förekommande administration, och detta gör du tillsammans med IT-samordnare, administrativ chef, biträdande rektorer samt rektor för enheten. Du kommer att ha en central roll på enhetens expedition och därmed vara ett stort stöd för både personal, föräldrar samt elever dagligen.

 Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

  • Allt förekommande inom elev och personalregistrering (BER)
  • Skolwebben
  • Utskrift av betyg, elevlistor, grupplistor samt diverse informationsblad
  • Modersmålsansvarig
  • Vissa personaladministrativa uppgifter
  • Kontering av enhetens fakturor
  • Modersmålsansvarig

Expeditionen skall vara välfungerande, effektiv och stöttande för verksamheten. Expeditionen skall vara välkomnande samt ge ett trevligt och professionellt bemötande till både personal, elever samt vårdnadshavare.

Kvalifikationer

Vi söker någon som har lägst administrativ gymnasieutbildning. Vi ser mer än gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.

Du har lätt för att lära dig nya datasystem och du kan använda olika system effektivt. Det är mycket meriterande om du har kunskap om utbildningsförvaltningens data-system, såsom Lisa Självservice, BER, Effektiva Inköp m.m.

Vi söker dig som är flexibel, självgående, lösningsfokuserad, noggrann och som tycker om att ha mycket olika arbetsuppgifter på en och samma gång. Du kan hantera perioder av ökad belastning samt är duktig på att strukturera ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt på personlighet och personliga egenskaper samt bemötande.

Villkor



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-11-05 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4696
Kontakt
  • Sanna Pollare, Administrativ Chef , 0850808282
Facklig företrädare
  • Jonny Rönn, Vision , 0761-234977
Publicerat 2018-07-02
Sista ansökningsdag 2018-08-05

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet