En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Enheten för intern service består av 12 personer och har det övergripande ansvaret för stöd och service till stadsdelsnämnden och stadsdelsförvaltningen. Vår uppgift är att underlätta arbetet för medarbetare och chefer samt ge god service till medborgare. I uppdraget ingår bland annat IT och telefoni, webbredaktion, samordning av verksamhetsstyrning, kultursamordning, arkiv, registratur, vaktmästeri och reception.
Nu söker vi en kvalificerad administratör som ska serva flera avdelningar. Som administratör hos oss erbjuds du ett arbete där du kommer att vara spindeln i nätet inom den övergripande administrationen på förvaltningen. Du kommer att bidra till att göra andras arbete lättare.
Arbetsbeskrivning
Som kvalificerad administratör stöttar du enhetschefer och förvaltningsledningen med administrativa uppgifter och du är en viktig kontaktperson för den övergripande administrationen inom förvaltningen.
Du kommer till största del att arbeta med övergripande administration med inslag av enklare utredningar. Ekonomiadministration och viss HR-administration kommer också att ingå i uppdraget. Arbetsuppgifterna som ingår i rollen handlar exempelvis om att samordna underlag, föra protokoll vid möten, göra bokningar och beställningar, ansvara för inköp i stadens inköpssystem, kontera fakturor och arbeta i stadens olika digitala system som rör personaladministration, ekonomi samt planering och uppföljning. Du kommer också att vara vår kontaktperson i olika frågor och du representerar förvaltningen gentemot interna och externa kontakter. Som kvalificerad administratör kommer du att arbeta med stor bredd och variation. Du utgör helt enkelt en viktig länk mellan förvaltningens administration och verksamheternas behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten aktuell eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration eller annan relevant inriktning alternativt annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har en aktuell och dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och kollegor internt. Du kan utföra enklare utredningar och du är van vid att koordinera och samordna. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation samt erfarenhet av att arbeta med någon typ av ekonomi- eller personalsystem. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Du söker samarbeten och får saker att hända då du har förmågan att kunna planera, strukturera och följa upp. Du tycker om att tänka nytt och utvecklas. Du kommer att ha stora möjligheter att ta större ansvar ju mer du växer in i rollen. Du kommer vara delaktig i att utveckla vår verksamhet tillsammans med det övriga teamet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi söker dig som är noggrann, prestigelös, flexibel, initiativtagande och självgående. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support till medarbetare inom förvaltningen. Du är van vid problemlösning och drivs av att anta nya utmaningar.
Övrigt
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2017/6446 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2017-09-22 |
| Sista ansökningsdag | 2017-10-06 |