Kvalitetsmedvetna handläggare till Avtalsenheten i Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för upphandling och inköp genomför centrala upphandlingar som omfattar alla stadens förvaltningar, förvaltar dessa avtal och hanterar stadens process för elektronisk handel. Därutöver genomförs upphandlingar på uppdrag av stadens nämnder och bolag. Verksamheten ska i alla sammanhang uppfattas som en modern och effektiv upphandlingsorganisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer. Avdelningen har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i hållbar riktning. Vi är idag 45 medarbetare inklusive avdelningschef.

Avdelningen för upphandling och inköp växer och till följd av det har en ny enhet, Avtalsenheten bildats. Enheten består idag av sex avtalsförvaltare, tre upphandlingsassistenter och behöver utökas med ytterligare två medarbetare till en nyinrättad beställningscentral. Därför söker vi två handläggare till visstidsanställningar som löper på under ett år med goda möjligheter till fortsatt anställning.  

Arbetsbeskrivning
Som handläggare på beställningscentralen är din främsta uppgift att kvalitetssäkra de beställningar av persontransporter som inkommer från Stockholm Stads förvaltningar. Vidare säkerställer du att beställningarna är korrekt ifyllda samt når rätt leverantör. Rollen innebär en nära dialog med stadens beställare samt stadens leverantörer där kontakten sker via mejl eller telefon. Du kommer att arbeta med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med granskningar som kräver noggrannhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har en avklarad gymnasieutbildning med inriktning som bedöms som relevant av arbetsgivaren
• minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande:

•  om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande förmågor:

Vi ser att du som söker är strukturerad, kvalitetsmedveten och tydlig med att ge information och vägledning. Du är serviceinriktad och energisk för att med snabbhet, noggrannhet och uthållighet kunna hantera ett stort antal förfrågningar. Vidare är det viktigt att du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera, tar egna initiativ och ser möjligheter till förbättringar inom ditt arbetsområde.

Är du dessutom en person som trivs med att ha ett gott tempo och samtidigt ha ett öga för kvalité så är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess ingår urvalstester.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående, eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6309
Kontakt	Petrus Potrus, HR-konsult, petrus.potrus@stockholm.se Liselothe Engelgren, Avdelningschef, liselothe.engelgren@stockholm.se
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision , 08-50827929, luis.lopez@stockholm
Publicerat	2017-09-19
Sista ansökningsdag	2017-10-03