Nystartade Anna Whitlock gymnasium söker erfaren skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Anna Whitlocks gymnasium som slår upp portarna i augusti 2018 kommer att bli stadens största gymnasieskola med helt nya lokaler på Kungsholmen, nära Stadshuset. Skolan startar med ca 700 elever i åk 1 och kommer successivt att växa till ca 2400 elever.

Skolans ledord är ”bildning och innovation för en hållbar framtid”. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, kommer att genomsyra verksamheten vid AW. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling. Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildning är livslångt och gäller livets alla områden, det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan. Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt, att erövra handlingskompetens. estetik och digital teknik undersöka hur vi utformar ett framtida hållbart samhälle.

Uppdragsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till administrativ chef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter finns inom elevadministration (betygshantering, in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister i BER, m.m.) och personaladministration (bl. a. anställningsavtal, uppsägningar/avslut och löneadministration). Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal och planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter. Du sköter skolans expedition, tar emot besökare, svarar i telefon, ger service till elever och personal och ansvarar för vikarieanskaffning, posthantering, arkiv, diarieföring och myndighetskontakter (statsbidrag, statistikrapportering, m.m.). Under uppstartsfasen kommer du vara delaktig i att ta fram rutiner för dessa områden.

Kvalifikationer

Som person är du noggrann, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god kommunikationsförmåga, håller hög servicegrad och är intresserad av att lära dig nya saker. Du planerar och prioriterar dina uppgifter på ett självständigt sätt, hanterar varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo, och har förståelse för att uppstarten av en skola kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått problemlösning.

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt gedigen erfarenhet från skolverksamhet och administration. Vi ser goda IT-kunskaper som ett krav, och färdigheter i gymnasieskolans nuvarande administrativa system (Agresso, Lisa, Barn- och elevregistret, Skola24, Diabas, Novaschem) som en merit.

Tjänsten är heltid med tillträde den 2 maj.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2 maj
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/171
Kontakt	Anna Nyberg, 0850834452
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, 08-50840782
Publicerat	2018-01-10
Sista ansökningsdag	2018-01-24