Nystartade Anna Whitlocks gymnasium söker ekonom / intendent

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Anna Whitlocks gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Anna Whitlocks gymnasium som slår upp portarna i augusti 2018 kommer att bli stadens största gymnasieskola med helt nya lokaler på Kungsholmen, nära Stadshuset. Skolan startar med ca 700 elever i åk 1 och kommer successivt att växa till ca 2400 elever.

Skolans ledord är ”bildning och innovation för en hållbar framtid”. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, kommer att genomsyra verksamheten vid AW. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling. Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildning är livslångt och gäller livets alla områden, det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan. Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt, att erövra handlingskompetens. estetik och digital teknik undersöka hur vi utformar ett framtida hållbart samhälle.

Uppdragsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till administrativ chef. I tjänsten ingår arbetsuppgifter inom bl a ekonomi, inköp och lokalsamordning. Under uppstartsfasen kommer du vara delaktig i att ta fram rutiner för dessa områden. När skolan är i drift kommer huvuduppgiften att vara ekonomi, där du ansvarar för den löpande bokföringen, intäkts- och kostnadsuppföljning, ekonomiska analyser och prognoser på lång och kort sikt. Du hanterar leverantörs- och kundfakturor, inventarieförteckningen, gör interna kontroller för redovisningen och deltar i förbättringsarbetet inom ekonomiområdet. I arbetet ingår även att stödja skolans ledningsgrupp med att ta fram budget, tertialrapporter, månadsrapporter och bokslut.

Du är skolans inköpssamordnare och ansvarar för avtalsuppföljning, beställningar i inköpsportalen, håller dig uppdaterad kring stadens ramavtal, administrerar kontobehörigheter i Agresso och genomför mindre upphandlingar. Du koordinerar mindre investerings- och lokalprojekt (tillsammans med vaktmästare och IT-samordnare) och hanterar myndighetskontakter, arkivering och diarieföring (tillsammans med skolsekreterare).

Eftersom skolan är under uppbyggnad kommer arbetsuppgifterna att variera mycket och du kommer ha stor möjlighet att påverka och utforma din roll.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

  • Högskoleutbildning med ekonomisk inriktning, eller motsvarande
  • Minst fem års erfarenhet av arbete inom ekonomi, gärna inom redovisning eller controlling
  • Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
  • Mycket goda kunskaper i Excel
  • Van användare av relevant IT-stöd
  • Har du tidigare arbetat i Agresso ser vi det som en meriterande erfarenhet.

Som person trivs du med att ha ett varierande och utmanande arbete. Du är analytiskt lagd, arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att självständigt planera och prioritera dina uppgifter. Du har lätt för att samarbeta och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo, och har förståelse för att uppstarten av en skola kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått problemlösning.

Tjänsten är heltid med tillträde den 2 maj.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2 maj 2018
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/177
Kontakt
  • Anna Nyberg, 0850834452
Facklig företrädare
  • Tibor Muhi, SACO, 070-0904448
  • Behiye Arikan, Vision, 076-1240782
Publicerat 2018-01-10
Sista ansökningsdag 2018-01-24
Legitimationskrav
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar