Överförmyndarförvaltningen söker registrator till en visstidsanställning

Stockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och arkiv

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.


Vi behöver förstärka enheten för registratur och arkiv och just nu söker vi dig som under ett års tid vill ta dig an en spännande roll som registrator på en förvaltning i förändring. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja i november 2017.

Arbetsbeskrivning

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Tillsammans med kollegorna på enheten ansvarar du för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att registrera och följa upp inkommande handlingar. En viktig del i din roll är att säkerställa att samtliga inkommande handlingar registreras inom ett dygn. Du kommer också att hantera begäran om allmän handling. Det ingår att öppna och ankomststämpla inkommande post samt hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda. Utöver detta ingår arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration, gärna inom överförmyndarverksamhet eller annan offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering. Det är meriterande om du har kunskap om överförmyndarnämndens tillsynsroll och styrande lagrum.

Du har relevant utbildningsbakgrund så som arkivvetenskap eller skaffat dig erfarenhet på annat vis.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt.

Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.

Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mycket god datavana är en förutsättning.

Välkommen med din ansökan!




Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 november
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/5797
Publicerat 2017-09-05
Sista ansökningsdag 2017-09-24
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar