Överförmyndarförvaltningen söker registrator/administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Vår vision är en helt digital ärendehantering med användandet av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamheter samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess

 

Vi behöver förstärka enheten för registratur och arkiv och just nu söker vi dig som vill ha en varierad tjänst där du både agerar som registrator men också som administratör på förvaltningen. Din dag kommer att innehålla följande:

• ta emot posten som kommer, öppna, stämpla och registrera den
• hantera inflyttningar av akter från andra kommuner
• hanterar du ärenden som hamnat på ditt bord så som det kan gälla beställningar av papper, hantering av något praktiskt på förvaltningen
• upprättande av nya akter.

 

Vi ser gärna att du har möjlighet att börja din anställning omgående. Tjänsten är en visstidsanställning fram till oktober 2018.

 

Arbetsbeskrivning

Din roll hos oss kommer att bli central och viktig. Vi har enligt lag en skyldighet att registrera all inkommen handling inom 24 timmar och i detta arbete blir du en viktig del. Du arbetar i enheten ”Arkiv och Registratur” med flera duktiga kollegor, tillsammans ansvarar ni för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

 

Utöver registrering och postöppning så hanterar vi dagligen begäran om utlämnande av allmän handling, myndighetsbrevlåda och hanterar förvaltningens arkiv som innehåller drygt 10 000 akter.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en snabb och duktig administratör. Har du jobbat med registrering av handlingar ser vi det som meriterande. Vi vill gärna att du är trygg med diarieföring och ärendehantering och du får gärna ha kunskap om vår tillsynsroll.

Som person är du snabb, effektiv men också mån om att det du gör blir rätt. Du är prestigelös och eftersom vi är en stor förvaltning med många kontaktvägar in är det viktigt att du är en ansvarstagande person och kan prioritera arbetet utifrån uppgiften. Vi vill att du har viss erfarenhet som administratör sedan tidigare och då vi använder oss av många olika program kräver vi att du har en hög kunskapsnivå inom officepaketet men också lättheten att lära dig nya program.

 

Vi har i perioder mycket att göra och det är viktigt att du kan hålla ett högt tempo vid dessa tillfällen. Att du är en person som ger god service är självklart för oss och du hjälper gärna andra när det behövs. Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Välkommen med din ansökan!

 

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/2298
Kontakt	Anna Nordin Larsson, 0850829724
Facklig företrädare	Susanna Boqvist, Saco, , susanna.boqvist@stockholm.se
Publicerat	2018-04-11
Sista ansökningsdag	2018-04-25
Utbildningskrav	Gymnasium