Projektadministratör

Stockholm Vatten och Avfall är en samhällsbyggare i framkant som driver och utvecklar vatten- och avfallstjänster med miljöfokus. Varje dag, året runt förser vi 1,5 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

Avdelningen Projekt ansvarar för genomförandet av bygg- och anläggningsprojekt, utredningar och specialistkompetens i ledningsnätsnära frågor, samt geografiska informationssystem och karthantering på Stockholm Vatten.

Stockholmsregionen är i dagsläget en av Europas snabbast växande regioner. En snabb befolkningstillväxt tillsammans med ökande krav på Stockholm Vatten och Avfalls verksamhet har föranlett ett ökat tryck på vår investeringsenhet. Vi behöver därför stötta upp med en administrativ roll som kan stötta både enhetschef och projektledare. 

Enheten Projekt investering har till uppgift att driva alla stadens exploateringsprojekt gällande vatten, avlopp och avfall. Enheten består mestadels av projektledare men har också byggledare, projektörer och projektingenjörer.

Arbetsuppgifter och utmaningar

Som projektadministratör kommer du att stötta upp alla funktioner på enheten med olika typer av administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att hantera beställningen av konton till nya konsulter, göra avrop mot våra avtal och hjälpa till med resebeställningar.

Exempel på andra arbetsuppgifter:

• Projektdokumentation, Project Wise/Platina. Leta – scanna – sortera.
• Uppdatera vårt intranät
• Administrera AD-konton
• Planering utav möte/konferenser. Förberedelse – föra protokoll – uppföljning.
• Fylla i blanketter, ta fram lathundar samt mallar.
• Registrering/justering i Malte
• Administrera Projektanmälan/Inv-PM/styrelseärende samt påskrifter.
• Sätta rutiner runt nyanställda, introduktion samt administrera beställningar.
• Vara behjälplig vid ekonomigenomgångar med vår projektcontroller.

Vi är en lärande organisation med mycket erfarenhet och kunskap till ditt stöd. Förutom dessa spännande arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat så erbjuds du även goda anställningsförmåner som gym på området, kompetensutveckling och bra flextidsvillkor.

Personliga egenskaper

Arbetet innebär mycket frihet under ansvar varför du behöver vara självgående, initiativtagande och kommunikativ med kollegor, chefer och andra enheter. Som person är du administrativ, serviceinriktad, nyfiken och social. Du samarbetar väl med alla typer av människor och gillar ordning och reda. För att kunna bidra till enhetens utveckling vill vi att du är kreativ, lyhörd och positiv till förändringar.

Din bakgrund

Vi vill att du har arbetat minst ett par år med administration. Har du erfarenhet av arbete med projekt är det en fördel. Du har goda kunskaper i Officepaketet, där du använder dig av Excel på god nivå och har du arbetat i Agresso är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.

I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

Dina frågor

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du Hans Gillsbro på 08-522 129 55. Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vattens växel 08-522 120 00.

Din ansökan

Du söker tjänsten via vårt ansökningsformulär senast den 11 december 2017. Urval och intervjuer kommer ske löpande.

Vi har redan gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av andra rekryteringssajter, annons- och mediesäljare.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7547
Kontakt	Hans Gillsbro, 08 522 129 55
Publicerat	2017-11-06
Sista ansökningsdag	2017-12-11