Projektassistent till projekt Slussen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

På exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.

Beskrivning
Nu söker vi dig som brinner för att ge bra service och som vill vara med och bidra till att bygga nya Slussen. Slussen är är en del av Exploateringskontorets avdelning för Stora projekt. Avdelningen arbetar, utöver Slussenprojektet, med utveckling av centrala Stockholm med fokus på Norrmalm, Östermalm och Södermalm samt två andra stora och spännande stadsutvecklingsområdena Norra Djurgårdsstaden och Hagastaden.

Som projektassistent kommer du vara jobba centralt mot ledningen av projektet och delaktig i leveransen av ett unikt och spännande projekt som är en kombination av stadsutveckling-, infrastruktur-, och byggprojekt med en ambition över det vardagliga. Projektet befinner sig i alla skeden samtidigt, i vissa delar är det produktionsfrågor och i andra är vi i tidigt programskede. I projekt Slussen ingår bland annat att säkerställa den framtida dricksvattentillgången till hela Stockholm, utveckla Södermalmstorg med en unik byggnad och många offentliga funktioner, en gång- och cykelförbindelse över Mälaren samt övriga system och funktioner i Sveriges näst största trafikknutpunkt. Det är intensivt och varierande med nära samarbete med många involverade människor.

Arbetsuppgifter
Som projektassistent ansvarar du bland annat för att

• Ge god service till medarbetare och chefer.
• Ansvar för administration och funktion av projektkontor.
• Stötta chefer med administration vid nyanställningar och avtackningar.
• Bistå medarbetare med administration vid ärendehantering och nämnd.
• Stöd och handläggning av diarieföring av handlingar och hantering av utlämnande av handlingar
• Medverka vid informationsutskick och organisering av konferenser, möten, och övriga träffar.
• Hjälpa medarbetare med diverse sysslor så som telefoninstallationer, IT-stöd och beställning av resor.

Kvalifikationer för tjänsten

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Några års erfarenhet administrativt arbete. Erfarenhet från offentlig verksamhet ses som meriterande. 
• Mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper inom Office-paketet.
• Kunskap och erfarenhet från ärendehanteringsystem är meriterande.

Som person motvieras du av att ge service och att leverera arbete med hög kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och uppskattar att ha en central funktion på arbetsplatsen. Vidare har du förmågan att på ett strukturerat och flexibelt sätt hantera flera parallella uppgifter samtidigt.

Vi erbjuder

Exploateringskontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Hos oss arbetar du med cirka 240 kollegor med ett stort engagemang och som brinner för att utveckla och bygga Stockholms stad. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg och flexibel arbetstid. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- och orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att läsa mer om Exploateringskontorets projekt, mm, följ oss gärna på LinkedIn:
Exploateringskontoret LinkedIn
Här kan du också läsa mer om våra projekt, Stockholm Växer

Vi sitter centralt placerade vid Kungsbron nära Stockholms Central, på Fleminggatan 4.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/8360
Kontakt	Peter Svärd, 0850826552 Tomas Sköldulf, 0850826688
Facklig företrädare	Hampus Olesund, SACO, 0850826655 Luis Lopez, Vision, 0850827929
Publicerat	2017-12-13
Sista ansökningsdag	2018-01-07