En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster. Stockholm växer och under den närmaste tioårsperioden kommer befolkningen i grundskol- och gymnasieskolålder att öka med ca 30000 elever. Detta ställer höga krav på verksamheten och den planering som sker för att möta elevantalsökningen. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar bland annat för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grundskola och gymnasieskola.
Nu söker vi en projekthandläggare som vill driva utveckling och utbyggnad av Stockholms skollokaler.
Arbetsbeskrivning
Lokalenheten där du kommer att arbeta består idag av ca 30 medarbetare vilka arbetar med allt som berör stadens skollokaler från hyresadministration, lokalstrategier, tillbyggnationer till ny- och ombyggnationer. Som projekthandläggare ingår du i en grupp med omkring 15 projekthandläggare.
I din roll som projekthandläggare har du ansvar för att driva projekt från förstudie fram till färdigställande-/förvaltningsskede. Du driver projektet som ansvarig för utbildningsförvaltningen och som ordförande i styrgruppen. Du kommer att driva flera projekt parallellt.
Som projekthandläggare hos oss ansvarar du för:
• Lokal- och byggnadsfrågor i samband med nyförhyrning eller ny- om- och tillbyggnad av pedagogiska och administrativa lokaler
• Att leda, driva och leverera mot uppsatta mål
• Beställning av funktioner enligt uppdraget
• Kostnadsuppföljning
• Uppföljning av tidplan
• Upprättande av tjänsteutlåtande till nämnd och myndighetskontakter
• Kommunikationen med skolverksamheten och fastighetsägaren i varje projekt
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gedigen erfarenhet av projektledning. Det är särskilt meriterande om du har drivit projekt inom lokal- och byggnadsfrågor, eller projekt inom pedagogisk verksamhet.
• Högskoleutbildning inom pedagogik, teknik, samhällsplanering, ekonomi alternativt annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt leverera under tidspress
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Vana att leverera inom uppsatta tidsramar
• Vana att fatta egna, väl underbyggda beslut
Vidare är erfarenhet från arbete i kommunal/offentlig förvaltning, gärna inom utbildning, meriterande.
Personliga egenskaper
För att lyckas hos oss är du affärsmässig, stresstålig och bra på att prioritera din tid. Du trivs med att arbeta i projektform och har ett såväl långsiktigt som kortsiktigt perspektiv på det som ska utföras. Du har ett strukturerat arbetssätt med förmågan att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter med fokus på tid, kostnad och kvalitet samt är van att fatta beslut.
För att trivas hos oss bör du ha en öppen attityd och vilja vara med och utveckla såväl dig själv som vår verksamhet! Ett genuint intresse för fastigheter är givet.
Vidare söker vi dig som:
• Är initiativtagande, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat i de projekt du ansvarar för
• Är tydlig i din kommunikation, talar välformulerat, lyssnar och anpassar din kommunikation till situationen
• Har förmågan att arbeta på ett flexibelt sätt
• Kan leda, delegera och följa upp projekt på ett målinriktat arbetssätt
• Är ansvarsfull i ditt förhållningssätt (håller vad du lovar, skapar förtroende)
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
I rekryteringen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska testverktyg.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2017/1074 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2017-02-23 |
| Sista ansökningsdag | 2017-03-17 |