Projektledare inom e-handel

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning
Stadsledningskontorets finansavdelning ansvarar för upprättande och uppföljning av stadens budget, bokslut, årsredovisning samt upprätthåller stadens internbanksfunktion. Avdelningen arbetar också med ekonomistyrning, rapportering, strategiska upphandlingsfrågor samt är objektsägare till det koncerngemensamma ekonomisystemet.

Systemutvecklingsenheten är en enhet inom finansavdelningen. Enheten består idag av 12 personer som arbetar i en stimulerande och utvecklande miljö med högt tempo. Enhetens uppgift är främst arbete med utveckling av ekonomisystemet (Business World, Agresso), inom fem olika processer. Sommaren 2017 avslutades ett framgångsrikt införandeprojekt av ett gemensamt ekonomisystem för hela kommunkoncernen.

Nu söker vi en projektledare/ekonom till systemutvecklingsenheten. Fokus för tjänsten är att ansvara för och utveckla stadens inköpssystem, som är en modul i ekonomisystemet Agresso. Inköpsmodulen används för närvarande av samtliga stadens förvaltningar och sex av stadens bolag. E-handel är ett område som växer inom staden och just nu pågår ett arbete avseende en sammanhållen e-handelsprocess inkl. systemstöd, från behov/upphandling till inköp/betalning.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för inköpsmodulen (e-handel) ansvarar du för att strategiskt planera, beställa och följa upp systemets utveckling och förvaltning. Inom dina kontaktytor informerar och kommunicerar du externt till leverantörer samt internt till processägare, förvaltningar och bolag. Du deltar även aktivt i enhetens samverkan och generella utvecklingsarbete. I rollen ansvarar du för att starta och driva utredningar och projekt (både självständigt och i grupp) samt utvärdera och prioritera önskemålen utifrån verksamhetens behov. Du arbetsleder de konsultstöd som förekommer inom processen inköp/betalning och samverkar med stadens Serviceförvaltning kring e-handelsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dessa nödvändiga förmågor och färdigheter:

• Erfarenhet av att utveckla ekonomisystemsprocesser, både på egen hand och i grupp
• Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av (projekt)ledning i it-utvecklingsprojekt
• Erfarenhet av inköpsmodulen/e-handel, i Agresso eller liknande system
• Du utrycker dig tydligt i tal och skrift på svenska

Meriterande förmågor och färdigheter:

• Erfarenhet av ekonomi-/inköpstjänst inom större offentlig förvaltning
• Erfarenhet av e-handelsprocessen (behov/upphandling till inköp/betalning)
• Erfarenhet från upphandling/avtalshantering enligt LOU
• Kunskap om grundläggande redovisning inom aktuellt område
• Erfarenhet av förvaltningsmodellen pm3 eller motsvarande

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och följande kompetenser:

För att lyckas i denna roll krävs att du är självgående och driver dina utvecklingsprojekt framåt på egen hand. Du behöver också vara flexibel för att kunna följa den snabba förändringen och utvecklingen inom e-handel. Rollen kräver att du är tydlig och kommunikativ då du ansvarar för möten och presentationer både med interna som externa kontaktytor. Du har nära kontakt med verksamheten, som har stora behov och önskemål inom området. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad, behjälplig och tillmötesgående samtidigt som du håller ihop kommunkoncernens systemlösning. Som projektledare arbetar du främst som strategisk beställare och du behöver utvärdera och prioritera behov i förvaltningsåtagandet och i utvecklingsprojekt, detta utifrån hela kommunkoncernens nytta. I rollen ställs du inför utmaningar som behöver analyseras och utvärderas, vilket innebär att du har tålamod och en god analytisk förmåga.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder:

• En kreativ arbetsplats med högt i tak
• Tydliga mål och ansvarsområden
• Stora möjligheter att påverka utvecklingen av stadens e-handel
• Stort eget ansvar och gott samarbetsklimat
• Kompetenta och engagerade medarbetare

 

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6836
Kontakt	Sandra Grönqvist, Projektledare, 08-508 29 377 Jessica Colbro Holm, HR-konsult, 08-50811737
Facklig företrädare	Annica Walther, Vision, 076-12 41 553 Anna Saldeen Jonsson, SACO, 076-12 29 087
Publicerat	2017-10-16
Sista ansökningsdag	2017-11-05
Utbildningskrav	Högskola/universitet