Receptionist/administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Beskrivning

Framtid Stockholm är en enhet inom Socialförvaltningen. Enheten arbetar med öppenvårdsinsatser för barn och unga, samt strukturerade föräldraskapsstödprogram.

Framtid Stockholms och Socialförvaltningens ledord är Resultat, Evidens och Samarbete, RES. RES ska genomsyra allt arbete inom Framtid Stockholm.

Framtid Stockholm är samlokaliserad med Beroendecentrum, Stockholms Läns Landsting, på Rosenlundsgatan 44 B och har drygt 80 anställda.

Framtid Stockholm har ett politiskt uppdrag att starta upp en filial i Järvaområdet som består av stadsdelarna Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta. Verksamheten i Järva, Framtid Stockholm Järva,  startar nu i november månad i en lokal på Degerbygränd 2 i Rinkeby.

Framtid Stockholm söker nu en receptionist/administratör med huvudsaklig tjänstgöring i Järva.

Arbetsuppgifter

Då Framtid Stockholm Järva är en ny verksamhet ställs stora krav på flexibilitet, samarbete och utveckling. Arbetets innehåll för receptionist/administratör ska utvecklas utifrån verksamheten och brukarnas behov.

Viss tjänstgöring kommer också att kunna ske på Rosenlundsgatan 44 B i syfte att komplettera och samverka med de administrativa resurser som finns där.

Arbetet kommer att innebära mottagande i reception, beställningar, lokalfrågor och övriga administrativa göromål utifrån behov. En god service gentemot brukare och samarbetsparter är centralt i arbetet.

Detta arbete är en spännande utmaning för den som vill vara delaktig i verksamhetsutveckling och nya samverkansformer. 

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning. 

Erfarenhet av administrativt arbete och bemötande.

Erfarenhet av personalrapportering och ekonomihantering är meriterande.

Du har en god samarbetsförmåga och kan representera verksamheten på ett bra sätt.

Du är flexibel och initiativrik.

Du är intresserad av att ingå i en utvecklingsprocess, där många av ramarna inte är givna. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Villkor

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7940
Kontakt	Göran Hägglund, 0850843681
Facklig företrädare	Johanna Olsson, SACO, 08-508 43 705 Kjell Skaaras, 08-508 43
Publicerat	2017-11-22
Sista ansökningsdag	2017-12-06
Utbildningskrav	Gymnasium