Registrator till kansliavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning
Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och stadsdelsnämnden är ansvarig för bland annat förskola, äldreomsorg och socialtjänst i stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till förvaltningshuset i Kista.

Vi söker nu en registrator till kansliavdelningen som ingår i stadsdelsförvaltningens övergripande administration tillsammans med ekonomi- och personalavdelningen.

I kansliavdelningen ingår utredare, registrator, nämndsekreterare, arkivpersonal, parkingenjör, parkkontrollant, miljösamordnare och lokalassistent.

Arbetsbeskrivning
Som registrator ansvarar du bland annat för posthantering, diarieföring, expediering av handlingar, arkivering av bevarandehandlingar liksom utlämnande av allmänna handlingar och bedömning av sekretess. Du är ofta den som får ta emot frågor från invånare, press, politiker och kollegor. I tjänsten förekommer även andra inslag av administration såsom fakturahantering. Du är en viktig länk i kedjan från ärendeberedning till politiska beslut och arbetar nära nämndsekreteraren.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig utbildning på högskolenivå alternativt minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator. Du har goda kunskaper i Office och det är meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar. Som person är du noggrann, initiativtagande och bra på att hantera flera olika frågeställningar på samma gång. Du är bra på att skapa ordning och reda, är strukturerad och effektiv. Det är också viktigt att du är social, serviceinriktad och prestigelös.

Övrigt 
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/4708
Kontakt	Johan Hernman, 0850801513
Facklig företrädare	Ata Hosseini, Vision, 0850801564 Ebba Prytz, SACO, 0850801296
Publicerat	2017-08-22
Sista ansökningsdag	2017-09-12