Samordnare till Stockholmsrummet, kommunikationsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning

Kommunikationsenheten vid stadsledningskontoret ansvarar för styrning, stöd och uppföljning av stadens övergripande kommunikationsarbete. Det innefattar bland annat webbplatsen stockholm.se med 17 miljoner besök per år, intranätet och en rad olika interna och externa kommunikationsuppdrag. Kommunikationsenheten behöver nu en samordnare till Stockholmsrummet.

Stockholmsrummet är en permanent utställning i Kulturhuset. Syftet med Stockholmsrummet är att kommunicera hur staden kan växa på ett ekologiskt, socialt, demokratiskt och ekonomiskt hållbart sätt enligt ambitionerna som staden sätter i Vision 2040 – Ett Stockholm för alla. Rummet ska också förmedla varför Stockholm växer och väcka nyfikenhet och förståelse för stadsplanering och dess processer hos stadens invånare och andra intressenter. Stockholmsrummet ska med hjälp av ett varierat programutbud öka tillgängligheten, skapa dialog och bidra till förståelsen för att Stockholm växer med stadens invånare i fokus.

  Arbetsbeskrivning

Avdelningen söker nu en samordnare till Stockholmsrummet som är stadens mötesplats för att visa, förklara och samtala med stockholmarna om den växande staden och hur den kan utvecklas på ett hållbart sätt. Stockholmsrummet består av en basutställning som kompletteras med temautställningar, möten, workshops och evenemang. Informationen presenteras på en rad olika sätt, till exempel genom modeller, filmer, kartor och bildskärmar.

Som samordnare för Stockholmsrummet är du kontaktperson för den utåtriktade verksamheten, för administrativa uppgifter liksom för en rad praktiska frågor. Du arbetsleder de värdar som bemannar rummet. Du tar initiativ till olika pedagogiska program i samarbete med stadens förvaltningar och bolag. Du arbetar för det goda värdskapet i mötet med såväl besökarna som partners. Du sammankallar en arbetsgrupp som tillsammans planerar verksamheten och du arbetar tätt tillsammans med Stockholmsrummets kommunikatör. Tjänsten är en visstidsanställning på 3 år.

Exempel på arbetsuppgifter:

- ansvara för övergripande administration för Stockholmsrummet, till exempel ekonomi och beställningar

- medverka till utvecklingen av innehållet i Stockholmsrummet och, tillsammans med kommunikatören, presentera upplägg och förändringar för styrgruppen

- bistå förvaltningar i upplägg och genomförande av temautställningar

- ansvarig för Stockholmsrummets del av enhetens verksamhetsplanering och uppföljning

- ta emot studiebesök och skolklasser

- vara behjälplig vid frukostmöten, seminarier och workshops

- administrera värdar som bemannar rummet

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma

  Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha flerårig erfarenhet av att arbeta med evenemang och du känner dig bekväm med att hålla presentationer för både små och stora grupper på såväl svenska som engelska. Vidare behöver du ha en väl utvecklad servicekänsla och förmåga att få kontakt med människor. Du behöver också vara bekväm med att hantera teknik som kan förekomma i utställnings- och konferenssammanhang. Vi letar efter en ny kollega som är:

- Ansvarstagande och noggrann

- Strukturerad, bra på att organisera och planera

- Servicetänkande och har gott värdskap i blodet

- Van att hålla presentationer

- Van att coacha andra i sitt arbete

- Prestigelös

- Intresserad av stadsutveckling och stadsplanering

Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

 Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	7 januari 2019
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/5774
Kontakt	Anna Klynning, Kommunikationschef , 08-508 293 51 Bo-Bertil Larson, HR-konsult, 08-508 117 17
Facklig företrädare	Anna-Maja Hallberg, Saco , 08-508 406 24 Annica Watlher, Vision , 08-508 406 21
Publicerat	2018-09-10
Sista ansökningsdag	2018-09-24