Schemaläggare vid Thorildsplans gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, administratör/kommunikatör, skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.

Arbetsbeskrivning

Som schemaläggare har du en central roll inom skolans administration, och många varierande arbetsuppgifter:

Ansvara för skolans schemaläggning i samarbete med skoladministratör och rektorer.  Göra upp tidsplan samt underlag för tjänstefördelningen i samarbete med skolans ledningsgrupp.

Göra grund för kalendarium påföljande år för att senare kunna lägga in schemabrytande aktiviteter.

Planera och strukturera användningen av skolans utrymmen samt delta i utvecklingsarbetet kring dessa.

Hjälpa till med salsfördelning vid olika evenemang, t.ex. föräldramöten, utvecklingssamtal, öppet hus osv, i samarbete med skoladministratör och vaktmästeri.

Hantera IV-kurser och göra IV-valskataloger i samarbete med studievägledare och rektorer.

Ta fram underlag för språkgrupper från gymnasieantagningen samt barn- och elevregistret BER i samarbete med rektorer och skoladministratör.

Ha övergripande ansvar för nationella prov, inklusive beställning av prov och vaktschemasamarbete med berörda ämnesgrupper samt skoladministratör.

Kvalifikationer

Vi förväntar oss att du har en för tjänsten relevant akademisk utbildning, gärna med insikter i pedagogiskt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor:

Du är lösningsinriktad, positiv och duktig på planering, strukturering och prioritering. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker.

Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund – både via fysiska och digitala möten.

Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2018-07-01 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/2188
Kontakt	Nora Välimäki, administrativ chef, 076-8253069
Facklig företrädare	Raymond Sternell, Vision, 073-9179982
Publicerat	2018-04-13
Sista ansökningsdag	2018-05-04
Utbildningskrav	Högskola/universitet